word域中有关自定义邮件的合并.docVIP

自定义邮件合并 自定义邮件合并时，可以指定要合并的数据，预览合并文档并精细调整合并结果。例如，可以向特定的顾客（如位于特定邮政编码地区的顾客）发送邮件。或者可以利用 Word 中的 域提示您输入与顾客约会的日期和时间，或针对购买数量超过 10 件的用户添加折扣说明。 请选择： 对要合并的数据记录进行排序和筛选 打印前预览并精细调整合并文档 设置合并数据的格式 使用 Word 域自定义合并文档 CONTROL Internet.HHCtrl.1 用于邮件合并的 Word 域 了解 使用 Word 域。 请选择： ASK 域 FILL-IN 域 IF...THEN...ELSE 域 MERGE RECORD # 域 MERGE SEQUENCE # 域 NEXT RECORD 域 NEXT RECORD IF 域 SET BOOKMARK 域 SKIP RECORD IF 域 域代码：Next 域 { NEXT } 指示 Word 将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。Next 域不产生打印结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文档时使用该域。要列出同一文档中多个数据记录的信息，例如一个成员目录或一张价目表，可在“工具”菜单的“邮件合并帮助器”对话框中选择“分类”主文档类型。而且 NEXT 域对于在同一个合并文档中打印指定数目的数据记录也是很有用的。 在主文档中第一组合并（MERGEFIELD）域之后插入 NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者为所需的数据记录个数。 注意??NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中。NEXT 域不能嵌套在其他域中，也不能与 SKIPIF 域联用。 示例 以下示例在每个结果合并文档中打印三组姓名和电话号码： { MERGEFIELD Name } { MERGEFIELD PhoneNumber } { NEXT }{ MERGEFIELD Name } { MERGEFIELD PhoneNumber } { NEXT }{ MERGEFIELD Name } { MERGEFIELD PhoneNumber } 域代码：NextIf 域 { NEXTIF Expression1 Operator Expression2 } 比较两个表达式，如果比较结果为真，则 Word 把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中 NEXTIF 域后面的 Merge 域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录；如果比较结果为假，则 Word 将下一个记录合并到一个新的合并文档中。 当前的 Word 版本中不能使用 NEXTIF 域，请单击“工具”菜单中“邮件合并”命令，再单击“邮件合并帮助器”对话框中的“查询选项”按钮可更方便地选择数据记录。 有关 NEXTIF 域指令的详细内容，请单击 。 注意 用作表达式域的 MERGEFIELD 域引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。 NEXTIF 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中，也不能嵌套在其他域中。 CONTROL Internet.HHCtrl.1 CONTROL Internet.HHCtrl.1 IF 域示例 IF 域可根据您指定的条件，执行两个可选任务中的一个。例如，“如果天气晴朗，我们去公园；否则，我们去看电影”语句指定了一个条件（天气晴朗），如果符合该条件则执行一个任务（去公园）。如果不符合该条件，则执行另一任务（去看电影）。 以下示例中的 IF 域与上述语句类似。如果当前 数据记录的“城市”域中含有“北京”，Word 在由该数据记录生成的合并文档中打印第一个引号内的文字。否则 Word 打印第二组文字。 { IF 城市 = 北京 请给当地分公司打电话 请寄回所附表格 } 单击“邮件合并” 工具栏中的“插入 Word 域”按钮，再单击“If...Then...Else”命令可以在窗体中插入一个 IF 域。可以通过修改 IF 域代码执行下列任务。 请选择： 将数据域与其他数据域或书签进行比较 在 IF 域中插入其他 Word 域 在 IF 域中进行计算 在 IF 域中指定多个条件 CONTROL Internet.HHCtrl.1