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图文信息处理毕业论文企业内部控制问题及对策研究毕业设计论文—图文
导读:就爱阅读网友为您分享以下“企业内部控制问题及 对策研究毕业设计论文—图文”的资讯,希望对您有所帮助, 感谢您对92的支持!
5完善企业内部控制案例分析
完善企业内部控制需要从多方面入手,现结合某上市公司业 务流程中发现的问题,说明如下:某上市公司背景介绍:该公 司是一家在国内上市的股份公司,其主要经营生产.销售啤 酒、饮料.饲料.养殖业、娱乐服务。按照证监会的要求, 该公司需要在2010年起对其内部控制体系的安全严密性做 出保证。故在2009年对其内部控制体系的建设和完善展开
了较大规模的自测工作,并根据自测结果按照风险控制的原 则对此进行了流程整改和制度完善等方面的各项工作。2009 年该公司主营业务收入190496497.26元,主营业务成本
118602520.25元,主营业务利83元,扣除营业
费用、管理费用.财务费用后营业利润81元。 现以销售和采购流程为例,对其内部控制中发现的问题做出 评价并提出改善建议。
1?赊销业务的批准程序和批准标准不明确
现行销售流程的操作程序:该公司的控制流程中规定,赊销业 务由市场部审核,报经主管销售的副总经理批准。
经过测试发现的问题
首先,文档记录不全。制度办法中没有明确标示市场部有关 赊销业务需审核的文件、审核的具体执行人.审核并上报副 总经理的要求、审核的时限等具体可操作的流程规定。
其次,授权不明。主管销售的副总经理对赊销业务是否批准 的要求也没有具体的规定O
(2)问题产生原因
公司总经理认为,市场情况经常变动,以一套固定的模式来 决定赊销业务可能会影响销售业绩。主管销售的副总经理习 惯于按经验办事,而且在很多时候仅仅是通过口头方式表达
是否批准的意思.
(3)可能存在的风险
没有标准容易导致赊销业务的随意性,同一种业务,由不同 的人执行,就会产生不同的审批结果。由此容易产生混乱现 象,造成执行.审批失控,隐患很大。
(4)改进建议
作为内控建设一部分,类似环节制度的可操作性是极其重要 的,不能借口外部条件变动的复杂性而回避制度的执行。建 议,由市场部提出审批的具体程序和标准,报董事会批准后 实施。
(5)相关内控的具体改善措施:
首先,提高各级人员的风险防范意识,尤其是高层领导的言 传身教更为重要,管理层对内控制度的重视直接影响到整个 企业内控环境的建设。加大内控培训力度,务必使每个管理 人员都能真正意识到内控管理的重要性。
其次,保存准确.完整的文件记录,做到每一个业务流程的 控制都能留下执行轨迹。坚决杜绝口头审批的现象,如果由 于时间、空间等客观原因造成不能及时取得有效的书面证 据,也要保存传真件.电子邮件等方式做出适当的纪录,以 明确工作责任,并且要在事后及时补签有效的书面证据。
EI最后,编制和修改相关的制度程序和标准,包括审批授权的 规范化,内部报告制度完善,以及例外原则的实施标准。只 有将企业的经营活动控制在有效的标准框架内才可能真正 有效的防范、减少风险。
EI
2?销售佣金制度设计有缺陷
现行销售佣金制度设计的营销激励条例:该公司对营销部员 工按销售订货金额和销售回款金额的1%计算提取销售佣 金。
(1)测试发现问题该公司销售佣金的实际支出,远高于销
售订货金额和销售回款金额的计提比例O
(2)问题产生原因这项制度在设计时,没有考虑销货退回
及销售折让因素。
(3)可能存在的风险一旦类似费用大量发生,就会导致销
售佣金隐性提高。长此以往,还容易出现虚假销售问题。
(4)改进建议
作为一种激励措施,该政策的实施对于销售业绩的增长带来 了较大的鼓舞作用,应在改进其计算方式的前提下继续执 行。由财务部根据公司近几年销货退回及折让金额占全部销 售额的百分比,再考虑各种调整因素后,确定一个销售佣金 暂扣比例,报董事会批准后,实施佣金暂扣制度,待销货退 回及折让期过后,如没有发生销货退回及折让事项,再将暂 扣款发给营销员。
(5)相关内控的改善措施包括:
首先,加强对职工素质的培养,制定员工工作规范,引导考 核员工的行为。对于重要岗位的员工建立职业信用保险机 制,签订信用承诺书。一旦发现该员工有故意损害公司利益 的行为应加大惩罚力度。
in其次,注重对控制环境的塑造,包括企业文化的熏陶,建立 一个诚实守信的企业内控
in
治理环境。
最后,强调内控和管理相结合,能够意识到内控是动态的, 是一个不断完善的过程,随着企业经营环境的变化,内控措 施.制度也需要随之相应变动。
3?销售的资金管理中银行存款余额调节未实现分离
现行财务制度规定:每月月初,财务部都应指定一名员工对出 纳员经管的银行业务进行检查,并编制银行存款余额调节 表,如发现有违规情况应立即向财
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