高校仪器设备全生命周期管理模式下的采购管理分析.pdfVIP

管理创新 高校仪器设备全生命周期管理模式下的采购管理分析 张永彩 (广州番禺职业技术学院，广东广州 511483) 摘 要：随着我国教育事业的发展，规模扩大和对实操技能的要求提高，各大高校在教学仪器设备方面的投入也逐渐增加。伴随着采购量 的增加，加强仪器设备管理就显得格外重要，这样可以避免资源浪费，而高校的仪器设备采购管理也逐渐成为仪器设备管理的重要组成部 分。主要分析了如今高校仪器设备管理现状及其存在的问题和高校仪器设备全生命周期管理模式下的采购管理的优势。 关键词：高校；全生命周期；设备管理 0 引 言 够及时了解到学校设备的采购情况 ，各个部 门可 以相互监督， 共 同进步 。从而保证了在管理流程中不会出现失误或者疏忽现 随着经济的发展、人才技能水平要求 日益提高 ，高校办学 的教学仪器设备投资越来越得到重视。高校的设备管理工作与 象，从而能够有效提升管理效益。 学校的专业实训场地建设和教学工作息息相关 。而一些高校现 2高校仪器设备采购管理的现状 有 的仪器设备采购管理模式在资源的共享性与功能的利用性 实行动态管理模式是 目前高校在设备采购方面普遍采用 等方面存在着一些问题 ，已不适应高校 的发展和管理需求 。因 的管理方式 ．主要是依靠多个管理系统完成设备周期的阶段管 此要对设备管理制度进行创新，高校的设备全生命周期管理模 理工作 ，相对独立，设备信息共享性差，这种方式效率比较低。 式应运而生 ，表现 出独特 的优势，能够更好地为学校教学科研 3高效设备管理的存在的问题 服务 。 3．1管理数据不能共享，难以实现跟踪管理 1设备全生命周期管理模式 目前．由于各大高校的设备管理系统的识别编码没有统 1．1全生命周期管理模式简介 一 ． 这就导致 了设备管理的数据不能够及时得到交换和共享 。 随着市场经济的发展 ．全生命周期管理因其在全过程中实 尤其是在计划阶段和采购阶段 ，因为有较多的不确定性和较多 行一体化的动态管理理念．目前在各行各业的企业中受到广泛 变化等客观性原因存在，也就使 “论证系统”和 “采购系统”等管 重视。在高校仪器设备的采购管理过程中也是如此。这种管理模 理系统中的数据很难与 “资产管理系统”实现共享 ，因此 ，目前 式的核心是 “一体化”，其原理就是在产 品的计划 、采购 、使用、保 在对某台设备进行全生命周期的追踪管理时 ，需要动用多个管 养和处置过程中实行一体化管理。就是在同一个管理信息系统 理系统 。还需进行数据 的人工核实，既不方便 ，也容易出现差 中完成对设备生命周期整个过程的动态管理。它可以有效降低 错 。而资产管理系统与学校财务管理系统之间也大多未能实现 运维成本，提高资源利用率，提升设备管理水平和绩效管理。 数据的交换共享 ，这也是不少学校资产的实物账与财务账之间 1．2设备全生命周期管理模式优势 存在不同程度偏差的主要原因。 高校采取设备全生命周期管理模式 ，能够很好 的建立一体 3．2综合统计功能差，效率低 化 的管理信息系统。这种模式具有一定的优势，主要表现如下： 因为管理系统中数据库和数据标准之间有一定的差距 ，这 (1)能够保证完整、准确却具有时效性。 就降低了统计结果的可靠性。而如今的高校现有的管理系统没 高校仪器设备全生命周期管理因为具有统一性．因而能够 有跨数据库综合查询的功能，还仅仅是依靠人工来进行。如高 利用数据库将信息及时更新或者是共享，可以在多个数据库之 校在进行贵重仪器设备购置论证时，相关部门需要事先了解其 间进行 。这样大大方便