全生命周期解决方案1.pptVIP

* * * * Thanks 方正国际软件有限公司 Founder International Inc. 方正国际软件有限公司 www. 方正集团IT事业群作为信息产业的领军者、提供IT服务、软件、硬件、数据运营的综合性解决方案 方正集团IT产业集信息产业之大成，提供IT服务、软件、硬件和数据运营在内的综合解决方案 电子文件全生命周期管理解决方案汇报汇报人：雷少平 Page* 电子文件管理已成为全球热点 美国 推出国家军队文电系统，目标是“精确获取、快速生成、准确分发、严格执行” 2011年奥巴马签署法案，2020年美国联邦政府将实现数字政府、无纸办公。 中国 成立国家电子文件管理部际联席会议，负责推进电子文件管理工作 确定“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”的电子文件管理战略 Page* 我国电子文件管理工作进展 发布电子文件管理暂行办法，组建国家层面电子文件管理部际联席会议 2009年 2010年 2011年 2012年 推荐新标准，正式发文启动我国第一批电子文件管理试点试用 制定我国电子文件管理标准体系，国标委、工信部和国家档案局分别组建工作组研究相关标准 制定我国电子文件管理十二五规划，组织相关产品自主研发 Page* 电子文件管理试点试用目标 各类电子文件数据 规范 生成 解决 长期 保存 解决 凭证化 解决 综合 利用 解决 Page* 第一批14家试点单位 中国石化 国家电网 天津市 山东省 江苏省 吉林省 广东省 中编办 国土资源部 卫生部 国家审计署 海关总署 国家知识产权局 国家档案局 大型央企 省级党委 国家部委 我国电子文件管理第一批试点试用已经于2012年陆续启动 Page* 关键产品解决方案 Page* 方正规范化电子文件生成产品 规范性： 显示规范 元数据规范 标识规范 格式规范 方正公文编辑器 系统 安全性： 密级标志 电子签章 客户端无痕 痕迹保留 权限设置 Page* 方正规范化电子文件生成产品 解决的问题 目标 系统特点 加快定版定稿清样的时间 提高呈送领导签批文档的规范性 提高打印公文的质量 需要所见即所得 实现电子公文编辑过程中样式、效率、美观、格式标准的统一 版式和流式结合； 基于全公文要素的xml文档格式； 精确版面定位显示； 可直接输出ps和版式文件； 集成高精打印输出； 可定制编辑逻辑和常用功能； 灵活用于开发集成。 方正公文编辑器系统完全遵循2012年7月发布的《党政机关公文格式标准》，并且已经在党的十八大上提供全程零故障服务。 应用模式 直接作为公文起草工具，独立使用。 作为公文业务流程中的公文起草和导入工具，可和业务配合使用（如OA系统和公文管理系统）。 可作为少量正式公文的打印工具。 可配合其他公文起草工具使用，作为公文标准化工具。 独立使用 业务系统 公文编辑器 公文编辑器 调用 标准纸质公文 打印 编辑软件 公文编辑器 导入 方正规范化电子文件生成产品 Page* 方正电子文件综合利用产品 建设与《电子文件管理系统通用功能需求》对标的应用系统 方正电子文件管理系统（ERMS） Page* 方正电子文件综合利用产品 方正电子文件管理系统功能模型 Page* 方正电子文件综合利用产品 系统 优势 采用基于XML数据交换 格式，基于B/S架构 集中化管理，分布式存储， 跨平台发布 支持各种元数据标准，可 存储管理各种类型数据 信息数字化手段完善，无 缝集成多通道采集工具 完善的安全机制，提供细 颗粒度的权限控制 提供全文检索，完全支持跨 分类检索 Page* 方正电子文件长期保存产品 问题 B E C D A 电子文件损坏 介质过期或生效 格式过期或失效 管理系统失效 背景信息丢失 电子文件长期保存是使电子文件能长期继续存在，不受损失或不发生变化。 Page* 方正电子文件长期保存产品 格式开放 不绑定软硬件 文件自包含 文件自描述 文件自证明 持续可解释 支持技术认证机制 利于存储 稳健 易于利用 根据DA/T47－2009标准，长期保存是以一种可靠的、能够被独立理解的方式长期维护电子文件的真实、完整、有效的行为 电子文件 长期保存 格式需求 Page* 方正电子文件长期保存产品 调度管理（系统配置、转换服务器管理） 转换服务 格式转换后处理 队列管理 格式转换 版式文件 校验引擎 格式校验后处理 调度服务（数据网关接收数据、调度转换任务） OCR 识别引擎 数据合成 方正版式转换服务器 应用功能 Page* 方正电子文件长期保存产品 方正版式转换服务器 工作流程 Page* 方正电子文件长期保存产品 支持多种文件格式转换 支持文件的合并与拆分 支持