Access 数据库应用案例教程 教学课件 作者 沈大林编 第3章表操作.pdfVIP

第 3 章 表的操作 2  表是数据库的核心，在第  章中我们学习了如何创建数据库和表，并在表中添加记录， 通过对本章的学习和实践，掌握表中数据 的编辑及版面格式设计方法，掌握建立数据库中表 之间的关系的方法。虽然在这一章中要介绍如何在表中输入数据，但要注意的是作为真正应 用的数据库，一般不会让用户在数据表中处理记录，而是在窗体中进行数据的输入。 在数据库 的使用过程 中用户可能会对 已经有 的数据库进行修改编辑 ，例如要添加新的 表、删除不用 的表、复制表、拆分表、改变字段 的数据类型、改变主键等。当然，对表进行 的任何修改都要进行仔细的考虑，因为表是数据库的核心，它 的修改会影响到整个数据库， 尤其是在 已经设定了关系的数据库中进行 的修改，必须将相互关系的表都同时进行修改，所 以数据库结构的修改必须谨慎 。为了确保安全，在修改之前最好做好数据库的备份，以备修 改出错后使用 。 3.1 【案例 4】修改 “电器商品信息”表的结构 【案例效果 】 3 本案例将对 【案例  】创建的 “电器商品信息”表中的字段进行编辑，编辑完成后的效 果如图 3­1­1 所示。 本案例的学习，掌握在 “数据表 ”视图和 “设计 ”视图中修改字段的名称和属性、移动 和删除字段的方法，并掌握创建子数据表的方法 。 图 3-1-1 修改了字段的 “电器商品信息”表 【相关知识 】  1．添加字段 表 中需要添加各种类型的字段，以存储各种数据 ，前面我们介绍到数据 的类型共有 10 种，字段的类型决定了允许输入 的种类 。在创建表时，有可能出现字段不够，需要添加，或 50  需要修改、删除字段的情况，这些都是字段 的基本操作。 （1）在 “数据表 ”视图中添加字段 下面 以“罗斯文”数据库中的“产 品”表为例，介绍在“数据表”视图中添加字段方法， 具体操作步骤如下所述 。 ● 打开示例数据库 “罗斯文 ”数据库 。 ● 打开 “产品”表，切换到 “数据表 ”视图，如 图 3-1-7 所示。 ● 把 鼠标移动到要添加字段右侧的列任意单元格上，例如 “单位数量”字段。 ● 单击 “插入 ”→ “列 ”菜单命令 。这样就在 “单位数量 ”字段前面插入 了一个新的 字段，字段名是 “字段 1”，如 图 3-1-8 所示。注意字段是插在所选中字段的左侧 。 图 3-1-7 需要添加字段的表 图 3-1-8 增加了一个新字段 2 （ ）在 “设计”视图中添加字段 有关字段的操作可以在 “数据表”视 图中进行，也可以在 “设计”视 图中进行，但是 “数 据表”视图主要进行数据的修改，而字段 的变更涉及到了修改数据库的结构，一般应在 “设 计”视图中进行。 下面仍以在“罗斯文”数据库中的“产品”表中添加“规格 ”字段为例，说明在 “设计 ” 视图中添加字段的操作步骤 。 ● 打开 “罗斯文 ”数据库，在 “表 ”对象 中选 中 “产品”表，单击数据库窗 口工具栏 中的 “设计”按钮 ，打开它的 “设计”视图，如 图 3-1-9 所示。 ● 单击要插入字段下面的那一行，本例中单击 “单位数量”字段，单击工具栏上的 “插 入行”按钮 。这时就在 “单位数量”上面新增加 了一个空行。 ● 输入新字段的名字，例如 “规格 ” ，在 “数据类型”中选择 “文本”选项。 ● 在 “字段属性 ”中，设置字段的属性，如图 3-1-10 所示 51  图 3-1-9 需要添加字段的表的 “设计 ”视图 图 3-1-10 在 “设计 ”视 图中增加了一个新字段  2．更改字段名称 （1）在 “数据表 ”视图中添加字段 上面的例子中插入了一个字段，但是字段的名字是 Access 自动添加 的 “字段 1” ，还不