Access数据库管理与开发案例教程 教学课件 作者 沈大林 等 第10章 数据访问页和Web.pptVIP

第10章 数据访问页和Web 随着Internet的迅速发展和广泛应用，Internet已成为信息社会的一个重要的组成部分。这要求Microsoft Access跨网络存储和发送数据。Access 2003提供了数据访问页，数据访问页是一种特殊的Web页，它允许使用IE 5.x或以上版本查看和使用数据，给用户提供了跨Internet或Intranet访问动态（实时）和静态（不可更新）信息的能力。 10.1【案例28】Access与静态Web页 相关知识 10.2【案例29】Access与动态Web页 相关知识 10.3【案例30】数据访问页 相关知识 10.1 相关知识 HTML文件主要用来建立复合式的网页文件，在文件中可以包含文字、影像、多媒体等。HTML文件是一个纯文本文件，在文件中包含了内容和标签文字（Tag），不同的标记可用来定义不同的文件格式。 HTML文件是一个规格化的定义文件，文件的结构由HEAD和BODY组成，在HEAD的部分声明了HTML文件的标题，在BODY部分则是声明网页文件的内容，此为最基本的HTML文件。 Access中的数据可以直接导出为静态的Web页，即静态的HTML文件。如果是静态的HTML文件，可以直接放到Web服务器上，但其缺点是，当Access中的数据更新时，必须重新导出，才能随时看到最新的数据。 在将Access中的表或查询导出为静态或半静态Web页时，用户可以创建格式化的Web页，也可以创建非格式化的Web页。 1．将Access数据表导出为静态Web页 下面介绍将Access数据表导出为静态Web页的方法，可按以下步骤操作。 （1）打开数据库，在“数据库”窗口中的“表”页面中选中要导出的表。选择“文件”→“导出”菜单命令，调出导出表对话框，如图10-1-3所示。 （2）在“保存位置”文本框中选择要保存的位置；在“保存类型”下拉列表框中选择“HTML文档”类型，将激活“带格式保存”复选框，选中该复选框才能对HTML格式化，并激活“自动启动”复选框，选中该复选框。 注意：如果不选择“带格式保存”复选框，直接单击【导出】按钮，将创建非格式化的Web页面，此时，“HTML输出选项”对话框将不会出现。非格式化的Web页不包含格式化代码。 （3）单击【导出】按钮，关闭该对话框，并调出“HTML输出选项”对话框，如图10-1-4所示。 4）保持“HTML输出选项”对话框的默认状态， 单击【确定】按钮关闭对话框。Access将自 动对文件进行转换，并弹出格式化后的Web页 面，如图10-1-5所示。 2．将Access查询导出为静态Web页 将整个Access数据表导出为Web页，常常包含许多用户并不感兴趣的内容，所以大多数静态Web页只是包含数据表中相关记录和列的子集。使用查询可以指定在页面中出现哪些列和记录。利用具有不同准则的多个查询便可以创建一系列的Web页面，然后通过主页上的超链接打开指定的Web页。 用户可参照以下步骤创建示例查询并将其导出为静态Web页。 （1）打开“教学管理系统”数据库，创建一个查询，只添加“学生信息”表，然后向查询设计视图中的表格添加学号、姓名、民族、家庭地址等字段。 （2）在民族字段的“条件”行中添加满族、回族和蒙古族3个民族（必须处于不同的行中）。然后将查询保存为“查询示例”，如图10-1-6所示。 （3）切换到数据表视图并运行查询，然后选择“文件”→“导出”菜单命令，调出导出查询对话框。 （4）在导出查询对话框中，为文件指定“保存位置”，在“文件类型”下拉列表框中选择“HTML文档”，并选中“带格式保存”和“自动启动”复选框，如图10-1-7所示。 （5）单击【保存】按钮关闭导出查询对话框，此时Access调出“HTML选项”对话框，单击【确定】按钮，查询结果集将出现在默认的Web浏览器中，如图10-1-8所示。 3．将Access窗体或报表导出为静态Web页 可以用与导出表或查询类似的方式将Access窗体或报表导出为静态网页。与静态数据表不同的是，要导出一个多页窗体或报表，Access需要创建多个Web页面，其中每个页面对应窗体或报表的一页。 （1）打开“教学管理系统”数据库，在“对象”列表框中单击“窗体”，然后选中“学生出勤记录”，如图10-1-9所示。 （2）右击“学生出勤记录”，在快捷菜单中选择“导出”命令，调出导出对话框，如图10-1-10所示。 （3）“保存类型”设置为“HTML文档”，在“文件名”中输入一个新名字“xscqjl”，取消“带格式保存”复选框，单击【导出】按钮。开始创建非格式化的Web页。 Access 2003 报表的导出过程是不处理图形图像的。如果想把图形也导出，必须为报表上的每一个图