Access数据库管理与开发案例教程 教学课件 作者 沈大林 等 目录、第0.1.2章.pptVIP

高职高专计算机规划教材·案例教程系列 目录 第0章 绪论 第1章 数据库基础 第2章 创建数据库和表 第3章 编辑与设置表的格式 第4章 查询 第5章 Access高级查询与 SQL语言 第6章 窗 体 第7章 建立报表 第8章 宏和模块 第9章 数据共享和交换 第10章 数据访问页和Web 第11章 数据库的优化和安全 第12章 Access数据库综合实例 0.1 数据库的基本知识 0.1.1　数据库 0.1.2 关系型数据库 0.2 Access 2003的特点和新增内容 0.2.1　Access 2003的特点 0.2.2 Access 2003的新增内容 0.3 教学方法和课程安排 0.1 数据库的基本知识 数据是一种物理符号序列，用来记录事物的情况。它可以分为两类，其中价格、工资等表示多少的数据称为数值型数据，而表示企业机构的名称、地名或产品名称等的数据为字符型数据。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。在数据比较少时，用手工就可以完成数据的处理。例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等，这些数据比较少，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理。 当数据积累到一定数量以后，再用手工管理效率就会显得很低，保密性差，产生大量文件和数据后，查找、更新和维护都有不少的困难。这时，如果使用计算机对数据进行管理，将具有手工管理所无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。完成这个工作的系统就是数据库系统。 0.1.1　数据库 从字面的角度来看，“库”是存储东西的地方，“数据库”可以简单地理解为存储数据的地方。更准确地说，数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。它好像存储数据的仓库，人们要求数据放入数据库后，随时可以加以利用或进行个性设置、增删、统计等操作。如果一个档案馆中的档案是杂乱无章地存放着，那么它的使用价值就会很低，必须有一套严密的管理制度才能更好地发挥它的作用。对于计算机中的数据库来说，也同样要有一个管理体系，它是一个数据库管理软件，用来维护数据库，接受和完成用户对数据使用的各种请示，这就是数据库管理系统。 数据库系统是由数据库、数据库管理系统（DBMS）和用户以及用户的应用程序与相应硬件所组成的系统。用户使用数据库是目的，数据库管理系统是协助用户达到这一目的的手段和工具。 采用数据库进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理和使用数据库。数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 相对其他管理方法来说，使用数据库管理数据有着明显的优势。举一个简单的例子，电话号码存储在不同的文件中，在通讯录中、在公司的订单表中、在发货单中，如果电话号码有了改动，则要更新所有这3个位置中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可，无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统是专门对数据库信息进行存储、处理、管理的软件。 0.1.2 关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的数据模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中，关系模型是在前两种基础上发展起来的，它能够较全面地体现数据之间的关系，而且结构明确，便于管理，得到了广泛地使用。使用关系模型的数据库称为关系型数据库，Access就是一种关系型数据库。 关系型数据库由一系列二维表组成。在每一个表中，行代表记录，列代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性的记录的集合。表中行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的，不可再细分，表0-1-1所示的“学生成绩表”就是一个符合这样要求的二维表。 0.2.1　Access 2003的特点 Access是一种数据库管理系统，它是Office办公软件中一个极为重要的组成部分。刚开始时，微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来发现，如果将Access捆绑在Office中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到Office 97中，成为Office组件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公软件中不可缺少的组成部分了。后来微软公司通过改进，将Access的新版本功能变得更加强大，不管是处理公司的客户订单数据、管理自己的个人通讯录，还是大量科研数