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企业信息管理作业三
一、简答题
1、信息处理的内容主要包括哪几个方面?简要说明每一方面的含义。
信息处理的内容主要有:
(1)信息采集。根据数据和信息的来源不同,我们可以把信息采集工作分为原始信息采集与二次信息采集两种。
(2)信息存储。信息系统在信息存储方面应考虑存储量、信息格式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。信息存储的基本要求是:不丢失、不走样、不外泄、处理得当、使用方便。
(3)信息加工。信息系统对采集到的信息都要进行加工,以便得到更能反映本质或更符合用户需要的信息。
(4)信息传输。信息的传输形成企业的信息流。信息传输应考虑信息的种类、数量、频率、可靠性要求等。信息传输的基本要求是:及时、准确、安全。
(5)信息提供。信息加工完成后,系统就应按管理工作的要求以各种形式,将信息提供给有关单位和人员。在企业中,提供信息的主要形式为各种计划、统计报表、报告文件等。
2、简述MIS的综合结构。
(1)基于职能的功能结构。一个组织的MIS可以根据管理功能的不同划分为纵向的子系统。功能子系统的划分因企业的生产经营特点不同而存在差异。
(2)基于管理层次的层次结构。基于管理层次的层次结构主要包括以下子系统:战略计划子系统;管理控制子系统;执行控制子系统。
(3)综合结构。综合结构又分为三种:横向综合、纵向综合与纵横综合。横向综合即把同一管理层次的各种职能综合在一起,使各层的处理一体化。纵向综合即把不同层次的管理业务按职能综合起来。纵横综合即形成一个完全一体化的系统结构。
3、DSS的功能和特征是什么?简述DSS的基本组成及每个组成的功能。
DSS的功能包括:(1)提供决策所需要的内源数据;(2)提供决策所需要的外源数据;(3)提供与决策有关的各项活动的反馈信息;(4)存储和管理各种决策模型;(5)提供各种数学方法、统计方法和运筹学方法;(6)具有对数据、模型、方法进行管理的功能;(7)利用模型和方法对数据进行加工;(8)具有人机对话接口和图形加工、输出功能;(9)支持分布式使用方式。
DSS的特征:(1)面向高层管理人员经常面临的结构化程度不高、说明不够充分的问题;(2)把模型或分析技术与传统的数据存取技术及检索技术结合起来,所以一般具有较高的分析数据的能力;(3)易于使用,特别适合于非计算机专业人员以交互方式使用;(4)强调对环境及用户决策方法改变的灵活性及适应性。(5)支持但不是代替高层决策者制定决策。
DSS的基本组成:(1)数据库系统。数据库系统是DSS最基本的、不可或缺的部件,但DSS中所用的数据库系统与MIS中的数据库系统有很大的不同。一般来讲,DSS的数据库系统中的数据是由MIS的数据库系统中的详细数据经过加工、综合而成的,而且包括大量的外源数据。(2)模型库系统。模型库系统是传统DSS的三大主要部件之一,DSS是模型驱动的。主要功能有:模型库与模型字典的定义、建立、存储、查询、修改、删除、插入以及重构等;模型的选择、建立、拼接和组合,提供根据用户命令将简单的子模型构造成复杂模型的手段;模型的运行控制;数据库接口的转换。(3)人机对话系统。人机对话系统是DSS的人机接口,负责接收和检验用户的请求,协调数据库系统和模型库系统之间的通信,为决策者提供信息收集、问题识别、模型构造、使用、改进、分析和计算功能。
4、结合ERP的发展历史,简述MRP、MRPⅡ、ERP三者之间的关系。
企业资源规划系统的发展经历了四个主要阶段:
第一阶段:基本MRP。20世纪60-70年代,管理者认识到,真正的需求是订单的交货日期,由此产生了对物料清单的管理和利用,进而形成了物料需求计划。
第二阶段:闭环MRP。20世纪80年代,管理者认识到,制造业要有一个集成的计划,以解决生产中的各种问题,如产能限制,从而产生了闭环MRP。
第三阶段:MRPII。1977年9月,美国著名管理专家奥利.怀特提出制造资源计划的概念,其主要特征是以生产和库存控制的集成方法来解决问题,而不是以库存来弥补或以缓冲的方法去补偿。
第四阶段:ERP。20世纪90年代,信息技术不断向制造业渗透,为了实现产能、质量和交货期的完美统一,合理库存、生产控制问题需要企业处理大量的、复杂的企业资源信息,要求信息处理的效率更高,传统的管理方法和理论已经无法满足系统的需要。由于对信息的处理已经扩大到整个企业资源的利用层面,新一代的管理理论与计算机信息系统由此产生。
5、简述典型的ERP系统的主要功能。
典型的ERP系统的功能主要包括:财务管理、物流管理、生产计划与控制管理、人力资源管理等方面。
6、供应链管理是在什么背景下产生的?供应链管理的基本思想是什么?
供应链的产生背景:供应链管理已有十几年的历史。在20世纪70年代,企业只注重供应链上的某些特殊的功能,如改进制造工
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