办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第2章　文书的编辑处理(版1).pptVIP

课前引导 无论是政府机关，还是公司企业，在传达正式信息时，经常采用公文形式，例如常用的决定、通知、通报、报告等。这类文档由于具有公示性往往要求用语准确，格式固定。公文类型虽多，但其通用文体结构往往相同，精通一种公文撰写与格式设置后，其它公文也能在短时间内完成编辑与设置。 主要内容 （1）整理通知内容 （2）选定、复制、删除和移动文字内容 （3）插入符号与对象 （4）设置公文格式 （5）检查文档错误 （6）图片形式保存文档 （7）形成模板文件 课堂引导训练——通知文档编辑 任务描述 （1）整理通知内容 （2）创建空文档“通知.doc”并复制“文书-通知.doc” 中的文字内容到“通知.doc”。 （3）选定、复制、删除和移动文字内容。 （4）插入符号“〔〕” （5）设置公文格式 （6）插入横线 （5）检查文档错误 （6）图片形式保存文档为“公文通知（禁止修改）.doc” （7）形成模板文件“通知文件.dot” 一、创建新文档 1.创建公文文档“通知.doc” 启动word程序，单击【文件】菜单中的【保存】命令（可用Ctlr+S代替），在【另存为】对话框中选择保存位置为D盘，文件名为“通知”，文件类型为“word文档”。 2.复制文档　 “文书-通知.doc”文档中的文字内容至“通知.doc”中。 二、选定、复制、删除和移动文字内容 1.选定文字：上午工作时间：8