移动公司采购管理中心效率采购与战略采购咨询项目.ppt

* * * * * 深圳移动采购管理中心 2012年效率采购与战略采购咨询项目 2012年7月31日 深圳市欧顾得企业管理顾问有限公司 目 录 项目背景分析 项目预期目标 项目实施方法 项目报价说明 ‘采购是公司能带来利润和公司增值的部门！ 采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心之一 采购是企业产品质量的基本保证 采购是企业供应链管理过程中的主导力量 全球化竞争加剧，企业间的竞争逐渐由生产技术的竞争转变为服务和成本上的竞争。 生产技术，价格，地理优势 采购成本，服务 -世界第一ceo杰克·韦尔奇 采购是企业利润的重要决定因素 一般采购 战略采购 部门协同：由采购部门独自执行并负责 采购形式：采用分散采购 前端技术：与后端的生产部门结合紧密，并不涉及到前端部门 采购重点：保证生产 信息传递：注重信息的掩蔽与不对称 谈判次数：多 核心定位：以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易，注重的是“单一最低采购价格” 部门协同：需要多部门协同执行共同负责 采购形式：战略采购注重集中 前端技术：采购与前端的技术、研发结合密切 采购重点：选择并优化供应商 信息传递：与供应商间的双向信息传递 谈判次数：少（由于采购批次与供应商的集中，企业与供应商长期稳定的关系，战略采购的的谈判次数大幅减少) 核心定位：以最低总成本建立服务供给渠道的过程，注重的是“最低总成本” 战略采购已成为企业间竞争的焦点 战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势 构建切实可行的供应商评价指标体系，有效的对供应商进行优化与筛选。 深圳移动在比稿邀请函中所提到的项目内容/工作方向： 此次咨询需求主要集中在：“提高采购效率”和“战略采购优化”这两个方面 跟进各项计划的执行情况，分析存在的问题，并对推进计划进行优化 OGOOD就本案要求所理解的工作核心 目 录 项目预期目标 项目实施方法 项目报价说明 项目背景分析 找到和选择：找到影响因素，确定短板，并选择性的给予优化 效率 复杂问题简单化：对内部门 “ 沟通协同”；对自己部门成为“业务全才”；对外 “慧眼识珠” 正确 四方满意集于一身：采购中心、需求部门、供应商以及领导都需要对结果满意 和谐 此次项目的着手点是“慧眼识珠” “四个满意”是难以短期全面达成的，需要通过大家不断革新和优化 针对战略采购，首要任务是解决“5W2H”的问题 本项目的工作目标 目 录 项目预期目标 项目实施方法 项目报价说明 项目背景分析 第3步：推进计划持续优化落实 第4步：项目后续建议 第1步：工作调研，现状摸底 第2步：战略采购的优化和效率提升 工作方式： I T集合 、及时跟踪 过程反馈、数据上报 工作方式： 持续监控、实地访查 对比分析、决策优化 工作方式： 内部访谈、焦点座谈 文案研究、实地考察 工作方式： 小组沟通、决策穿越 文案撰写、专家协商 项目工作执行思路 1、步骤1：工作调研，现状摸底 公司内部调研 运营模式调研 了解内部对效率采购和战略采购的认识、理解、期望、发展建议 了解各部门管理人员对于效率采购和战略采购的困惑 对部门的采购现状进行调研、短板分析，为效率提升和战略优化提供参考 获取值得借鉴和改善的思维、管理模式 形成采购效率提升和战略优化的主要规划 确定“供应商管理”为核心的工作方向/思路 1 2 3 确定以“供应商管理”为核心指导的提升和优化方向 供应商选择 定性分析 与供应商沟通，形成初步印象 评估企业认证信息 通过以往合作企业，间接了解供应商 定量选择： 质量指标 供应指标 经济指标 服务、响应指标 供应商关系管理 供应商信息管理 建立供应商信息数据库，对供应商信息进行系统汇总管理，以便企业在需要的时候随时查询供应商情况。 主要任务 收集整理信息 分析市场和供给需求动态 建立成本和价格模式 订立互相认可、利益共享的中长期合同 引入有效的竞争机制 建立互信关系 2、步骤2：战略采购优化和效率提升 供应商选择——定性分析 定性研究 掌握供应商的基本资料，观察供应商的合作意愿，形成整体印象 要求供应商提供年检的工商行政管理局核发的《营业执照》等资质的复印件 网上得到的供应商相关资料，同行与其打交道的感觉与体会等 「 经过“定性分析” 初步筛选后，与 “定量分析” 有机结合 」 某供应商的产品合格率A=（合格批次/来料总批数）X100% 准时交货率：按时交货批数/总批数 反应及时、到位 合作态度 沟通 其他 给分 得分 总分 25