会计电算化工作的建设与管.pptVIP

2.1试运行 会计软件的试运行是指会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程，因而又称人机并行或试运行。试运行的主要目的如下：检查核算结果的正确性检查核算方法的正确性检查人员分工的合理性提高软件操作的熟练性建立比较完善的电算化内部管理制度 目的 人机并行的方法 数据转换 计算机与手工并行 配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；配备了相应的会计电算化工作人员；建立了严格的内部管理制度；计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致。 2.2 替代手工记账的条件 注意 替代手工记账的审批 提出申请 检查 审批 2.3 会计软件的日常运行 一、系统设置 二、凭证录入 三、机内凭证审核 四、记账 五、输出账簿 六、编制会计报表 七、财务分析 2.4 电算化会计档案的管理 会计电算化后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。 对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密, 不得外借和拿出单位。 11.3.1 数据维护11.3.2软硬件的维护11.3.3意外事故的处理 3.1 数据维护一、数据备份