第七章-秘书的会务工作.pptVIP

秘书会务，即秘书会议事务的简称，包括会前的筹划准备，会间的组织服务，会后的事务处理及决策落实工作。要求通过本章的学习，领会会议、会议构成要素、会议种类、会议作用等概念的含义。掌握秘书会务工作的内容：确定会议议题、编排撰拟会议议程、会议日程和会议方案；确定会议对象及会议规模；制发会议通知和会议文件资料；安排会议时间和地点；布置会场；安排会议食宿和会议接送引导；组织会议进程和会议期间的沟通协调、安全保卫、参观娱乐活动；安排会后返离及会议文件的清退整理归档等会务工作的技能技巧的综合应用。 第一节 会议概述 正确领会会议及会议相关概念的含义； 了解会议的构成要素及会议的作用； 了解企业常见的会议种类。 一跨国公司总裁将到中信集团进行投资合作考察，陈总经理认为要以文明整洁的面貌迎接跨国公司总裁的到来，因此交待秘书王琳安排一个整治环境卫生动员大会，请各部门负责人出席。 王秘书起草会议通知时想：我们某些部门的领导对环境卫生一向不大重视，要是他们知道召开的是整治环境卫生动员会，就肯定不会亲自出席而是派员“替会”。怎么办？思虑再三，灵机一动，他拟写了一份通知。 会 议 通 知 经集团领导研究：拟定于3月6日下午3:00在集团办公大楼第二会议