天龙光电：独立董事年报工作制度（xxxx年10月）.pdf

江苏华盛天龙光电设备股份有限公司 独立董事年报工作制度 第一条 为进一步完善对江苏华盛天龙光电设备股份有限公司（以下简称“公 司”或“本公司”）治理机制，建立健全内部控制制度，明确独立董事的职责， 充分发挥独立董事在年报信息披露工作中的作用，根据证券监管机构和证券交易 所的相关规定以及《公司章程》等有关规定，结合公司年度报告编制和信息披露 工作的实际情况，特制定本制度。 第二条 独立董事应在公司年报编制和披露过程中切实履行独立董事的职 责，勤勉尽责，顺利完成公司年度报告的编制与披露工作，确保公司年度报告真 实、完整、准确，不存在任何虚假记载或误导性陈述。 第三条 公司应建立健全关于年报工作的汇报和沟通机制，为独立董事履行 职责提供必要的便利条件。公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、阻碍或隐瞒， 不得干预独立董事独立行使职权。公司指定董事会秘书负责协调独立董事与公司 管理层的沟通，积极为独立董事在年报编制过程中履行职责创造必要的条件。 第四条 独立董事应及时听取公司管理层对公司本年度的生产经营情况和 投、融资活动等重大事项的情况汇报，并要求公司安排对有关重大问题的实地考 察。 第五条 对于独立董事在听取经营层汇报、实地考察、审计计划、与年度审 计见面会等环节中提出的问题或疑义，公司应予以解答并对存在的相关问题提供 整改方案。 第六条 独立董事应当对公司拟聘的会计师事务所（以下简称“年审注册会 计师”）的从业资格进行检查。 第七条 在为公司提供年度审计的注册会计师进场之前，公司财务负责人应 向独立董事书面提交本年度审计工作安排、内部审计报告等相关资料。 第八条 公司应在年度审计会计师出具初步审计意见后、召开董事会审议年 报前，根据独立董事的要求安排与年度审计会计师的见面会，沟通审计过程中发 现的问题。见面会应有书面记录及独立董事签署。沟通包括但不限于以下内容： （1）公司经营业绩情况，包括主营业务收入、主营业务利润、净利润的同 1 比变动情况及引起变动的原因、非经常性损益的构成情况； （2）公司的资产构成及发生的重大变动情况； （3）公司各项费用、所得税等财务数据发生的重大变动； （4）公司主要控股公司及参股公司的经营和业绩情况； （5）公司资产的完整性、独立性情况； （6）募集资金使用、管理情况，是否与计划进度和收益相符； （7）重大投资项目的执行情况，是否达到预期进度和收益； （8）公司内部控制的运行情况； （9）关联交易的执行情况； （10）收购、出售资产交易的实施情况； （11）审计中发现的问题； （12）其他重大事项的进展情况。 第九条 独立董事应审查董事会召开的程序、必备文件以及能够做出合理准 确判断的资料信息的充分性，如发现与召开董事会相关规定不符或判断依据不足 的情形，独立董事应提出补充、整改和延期召开董事会的意见。 第十条 公司应当在董事会决议公告中披露独立董事未出席董事会的情况及 原因。 第十一条 独立董事应当在年报中就年度内公司对外担保、关联方资金往来 及关联交易等重大事项出具专项说明和发表独立意见。 第十二条 独立董事应当对年度报告签署书面确认意见。独立董事对年度报 告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的，应当陈述理由和发 表意见，并予以披露。 第十三条 独立董事应密切关注公司年报编制过程中的信息保密情况，严防 内幕信息泄露和内幕交易发生等违法违规行为。 第十四条 独立董事有权对上述第九条相关问题的整改情况进行监督，并就 整改方案的进展情况向公司管理层提出建议。 第十五条 独立董事对公司年报具体事项具有异议的，经全体独立董事同意 后可独立聘请外部审计机构和咨询机构，对公司具体事项进行审计和咨询，相关 费用由公司承担。 2 第十六条 独立董事应高度关注上市公司年审期间发生改聘会计师事务所的 情形，一旦发生改聘情形，独立董事应当发表意见并及时向证监局和交易所报告。 第十七条 本制度自董事会审议通过之日