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在计算机会计中，账务处理的结果，是以文件的形式存放于有关数据库中。会计报表中的各个数据，绝大多数不能由用户在屏幕上直接填入，而应由用户在编制会计报表前，先定义好报表格式，以及数据取数公式，然后再生成会计报表。在报表生成过程中，计算机将根据用户编制的取数公式中特定的代码，在有关数据库中自动调用和计算数据，并填至相应的位置，这样会计报表就生成了。 本章主要阐述用友报表系统的基本构成、报表格式的制作、报表公式、审核公式的定义、报表生成、报表输出等内容。 ;第一节 报表系统概述;一、报表系统的功能;二、报表系统的窗口;三、基本概念;. 单元类型 单元类型是指该单元格内容的类型。在报表系统中，主要有三种类型，分别是数值单元、字符单元和表样单元。 ⑴数值单元——是报表的数据，应在“数据”状态下输入。数值单元的内容可以是*()～*()之间的任何数（位有效数字），数字可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 ⑵字符单元——是报表的数据，应在“格式”状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入个字符或个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 ⑶表样单元——是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样应在“格式”状态下输入和修改，在“数据”状态下不允许修改。一个单元中最多可输入个字符或个汉字。;. 组合单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（数值、字符、表样等），在处理报表时将组合单元视为一个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称，或区域中的单元名称来表示。 例如把到定义为一个组合单元，这个组合单元通常可以用“”来表示；又如到定义为一个组合单元，这个组合单元通常可以用“”来表示；再如、、、、、定义为一个组合单元，这个组合单元是一个矩形区域，通常可以用“”来表示。 ;. 区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。;. 表页 一个相同格式的报表会产生不同的数据，在报表系统中可以将格式相同而数据不同的报表，用表页的形式加以管理，把不同的数据存放在不同的表页里，并用一个文件名予以保存。 一个报表最多可容纳张表页，每一张表页是由许多单元组成的。 表页在报表中的序号，通常在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第页”至“第页”来表示。 例如，全年各月的资产负债表，因结构和取数方式相同，而各月的数据不同，因此可用不同的表页来表示各月。将文件名取名为“资产负债表”，用表页“第页”、“第页”、……、“第页”，表示“月”、“月”、……、“月”的资产负债表。;. 二维表和三维表 ⑴维：将确定某一数据位置的要素称为 维。 ⑵二维表：在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。 ⑶三维表：如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（ 轴）。这一叠表称为一个三维表。 ⑷四维运算：如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为 四维运算。;. 固定区和可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。行可变区是指可变区中的行数是可变的，列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着用户的需要而增减。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。;. 关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。报表系统共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在“格式”状态下设置，关键字的值则在“数据”状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 ⑴单位名称：字符型（最大个字符），为该报表表页编制单位的名称 ⑵单位编号：字符型（最大个字符），为该报表表页编制单位的编号 ⑶年：数字型（～），该报表表页反映的年度 ⑷季：