有关毕业设计编辑排版中常见问题的解决办法.doc

PAGE 4 PAGE 5 关于毕业设计(论文)编辑排版中常见问题的解决办法 付家新 长江大学化学与环境工程学院 湖北荆州 434023 【摘要】毕业设计(论文)是大学本科人才培养的重要环节，毕业设计(论文)质量在一定程度上反映了高校的教学水平。本文仅就毕业设计(论文)编辑排版过程中常见格式化问题提出了具体的解决办法，希望能对学生完成毕业设计(论文)的格式规范化有所帮助。 【关键词】毕业设计(论文) 编辑排版格式化 文档结构 公式图表自动编号 自动生成目录 一篇高质量的毕业设计(论文)不仅要有好的选题、好的内容，而且还要有规范化的排版格式。设计或论文的内容再好，格式不规范，结构零散，层次不清，评阅者看时就很费劲，设计(论文)的质量也要大打折扣。 作者根据多年来指导学生毕业设计的经验，就学生使用Word进行文字、公式、图表编辑过程中出现的一些共性问题浅谈一下自己的解决办法。 一、页面设置和版心控制 ①页面设置。打开“文件”菜单，选择页面设置，具体的页边距和版式参数见图1。纸张选用A4，文档网格选择“无”，均用于整篇文档即可。 （a）页边距 （b）版式 图1 页面设置 图2 文档结构、正文版心区域和任务窗格 ②版心控制。打开“工具”菜单，选择“选项”，单击“视图”，在“格式标记”中选择“全部”，在“页面视图和Web版式视图选项”中选择“正文边框”，其他采用默认即可。这样，在做文字和图表录入时有一个清晰的轮廓，确保录入对象不超出版心范围（参见图2）。 二、文档结构设置 为了便于文章的快速浏览检查以及编辑修改和批注，应将设计或论文中的标题和正文分两部分显示，并对标题分级。要做到标题和正文分开，只需点击“视图”菜单，选择“文档结构图”即可，图2左窗部分为文档结构，右窗为任务窗格，中间为正文。由于有正文边框显示，编辑内容是否超出版心，左右两端是否对齐，一看便知。 要将标题分级，则需点击“视图”菜单，选择“任务窗格”，或直接点击工具栏中的快捷图标，在任务窗格中展开“开始工作”，在开始工作下拉菜单中点击“样式和格式”，选择“新样式”，在“新建样式”对话框中找到“正文”，拖动滚动条，如选择标题4，即表示第4级标题(参见图3)，单击确定后，在格式窗格内则会出现相应的标题级别。 图3 标题及文档结构的格式化 当正文录入完后，需对文档结构进行规范。如在Word中选定一个四级标题文字，用工具栏第二行中的格式窗格工具，单击向下箭头，展开格式，找到相应级别的标题(如找到标题4)，并对标题文字样式和格式进行定义后，双击“格式刷”，将所用同级标题用格式刷格式化，这样才能生产一个完美的文档结构图。有了这样的结构图，可极大方便学生设计论文的编辑和修改，老师审阅时容易清晰地掌握论文或设计的脉络，理清作者的思路。 三、公式、表格和图形的编辑 ①公式编辑。Word 2003装有自带的公式编辑器，自带的公式编辑器具有通用性，网上下载的编辑器局限性很大，一般不予推荐。在进行公式编辑时，只需打开“插入”菜单，找到插入“对象”，在对象列表中找到Microsoft公式3.0，双击即可。但须注意的是要对公式编辑器中的尺寸、样式和格式进行定义和规范。若正文采用小四号字，则公式编辑器尺寸可采用默认值，若采用的是五号字，则只需将公式编辑器尺寸标准值选为11磅即可，其余基本不变。但有些符号(如积分号)尺寸应根据符号后面的内容视具体情况定义。就样式而言，变量均为斜体，但下角标和单位一般不用斜体。如 在上式中的下角标公式编辑器默认为斜体，为纠正，只需将下角标选中，在公式编辑器菜单中点击“样式”中的“文字”即可（因文字定义为非斜体）。 ②表格绘制。Office自带的表格绘制功能已经非常强大，完全满足各种表格绘制的需要，有多种表格供使用者选择，用户还可根据自己的喜好自定义表格形式。 在毕业设计论文编辑过程中，一般采用自定义表格，有些表格为节省版面空间，需用两列叠置，如“常压下乙醇-水系统的t－x－y数据”(见表1)，则可采用双线将两列分开。 表1 常压下乙醇-水系统的t－x－y数据 沸点t，℃ 乙醇摩尔分数 沸点t，℃ 乙醇摩尔分数 液相 气相 液相 气相 100.0 0.000 0.000 81.5 0.327 0.583 …… …… …… …… …… …… 82.3 0.261 0.558 78.15 0.894 0.894 图4 表格和边框双线绘制。点击表格与边框快捷工具图标，弹出如下工具栏(见图4)，在工具栏中选择双线，在需要绘制双线的地方划线即可。 图4 表格和边框 当在Word中插入表格时，表格总会超出正文边框，这是因为表格属性中默认单元格边距左右各为0.19厘米，此时，只需在表格属性中点击选项，