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办公室6S管理制度
整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除脏污,保持办公区域干净、明亮;
清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
整理阶段
推行步骤:
a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。
b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。
c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档
e) 每天循环整理:日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
每小时都要使用的物品
5.2整顿阶段
推行步骤:
a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
b) 物品分类:根据物品特征进行分类。
c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
5.3清扫阶段
推行步骤:
a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
5.4清洁阶段
推行步骤:
a) 整理、区分工作区的必需品和非必需品。
b) 撤走各个岗位的非必需品。
c) 整顿、规定必需品的摆放场所。
d) 规定物品的摆放方法。
e) 粘贴规范统一的标识。
5.5修养阶段
推行步骤:
a) 努力遵守规章制度。
b) 深刻理解各项规章制度。
c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度。
d) 成为他人的榜样。
5.6安全阶段
推行步骤:
a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中必须确保人身、设施设备的安全。
b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施。
c) 对危险品应有明显的标识。
d) 各安全出口的前面不能有物品堆积。
e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态。
f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置。
g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
6、办公区域物品摆放标准
6.1桌面位置摆放规范
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件架或文件框中。
c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
f) 工程人员,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在笔筒内或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
j) 电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
k) 办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
L:桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)靠近过道方向
桌牌内容为:部门与姓名
M:垃圾篓
垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧
N:主机箱
主机箱放置于靠近过道一侧,抽屉旁
除以上物品外,桌面和桌下不允许再放置其他物品。
6.4计算机
摆放端正、保持清洁。
下班时关闭电源。
6.5打印机、传真机
节约用纸,纸张存放整齐。
及时取回打印、传真
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