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- 2019-10-10 发布于福建
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Section Ⅶ Writing——如何写建议信
eq \a\vs4\al([文体指导])
建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信有可能是写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织或机构,就改进其服务提出建议或忠告。建议信一定要礼貌当先,要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。
一、建议信的结构
首段:表明写作意图。陈述事由,简单介绍自己,注意语气。
主体段落:应该首先肯定对方的优点,然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉,而不是提建议。
结尾段:对提出的建议进行总结,要有礼貌,使对方容易接受。
二、建议信的语言
语言一定要委婉、礼貌,顾及他人感受。慎重使用must,should,ought to才能使对方能够高兴地接受你的劝告或建议。要想提出好建议,你必须展示出独特的见解。
eq \a\vs4\al([亮点句式])
1.I would like to suggest that...我想建议……
2.I am writing to express my views concerning...
我写信来是要表达有关……我的看法。
3.You have asked for my advice with regard to...and I will try to make
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