ICTI范本程序文件之员工代表管理程序.doc

XY玩具有限公司 ICTI系统程序 员工代表管理程序 文件编号： 版本：Initial 日期： 页数： PAGE 1 (共 NUMPAGES 4页) 编写： 检阅： 批准： 员工代表管理程序 1．目的 为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并 维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表代表达式员工就相关司题与管理层进行交涉，并监督处理的公正 性，切实保障公司员工的合法权益。 2．适用范围 2 1本程序适用于员工代表的选举。 2 2本程序适用于员工代表权利的行使。 2 3本程序适用于公司管理层与员工代表的定期例会管理。 2 4本程序适用于公司管理层就员工代表意见的处理。 3．主要职责和权限 3 1公司行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。 3 2 IcTI管理者代表关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做 出适当处理。 3 3员工代表职责： 代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的司题与管理层进行交涉。 定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的司题和公司IcTI规范的实施情况。 协助员工申诉及调查处理的取证工作。 监督员工投诉及处理的公正性。 不定期收集员工所关心的司题或意见反馈给管理代表，并监督处理的公正性。 有责任认真学习ICI规范及公司颁布的等同文件并贯彻给员工。 有权享受与其它员工相同的待遇。 有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。 4．工作程序 4 1员工代表选举： 员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。经过民主选举，以得票多少为依据并且在征得 其本人书面同意的情况下，由公司发布员工代表任命书。 4 1 1员工代表名额和选举区域划分： 公司每个职能部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1％的比例选举员工代表。 本公司按工种和班次不同确定员工代表的名额；具体分配如下： 裁剪：——名／班 缝纫：——名／班 包装：——名／班 车工：——名／班 当班次和人数增加时，需要增加相应的员工代表名额：每增加1班时，至少增加1名员工代表。 4 1 2选举办法： 公司本着公平 、公正、公开的原则 ，在每个职能部门以员工投票方式民主选举员工代表 。 由本区域全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票数超过2／3时认为此次投票为有效。为证 实选举法的公平、公正、公开，选举记录(包括选选票的选举统计表)应当保持至该员工代表任期结束。 4 2补选 当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。其 任期为一年，可连任。 4 3增选 当公司扩大生产规模，员工班次超过了4 1 1条款要求，需要增选员工代表，任期为一年，可连任。 4 4罢免 4 4 1当选举区域内员工(20％以上署名提报)认为员工代表不能代表员工的利益时可以举行本选举区域的 全体会议投票表决，同意率50％以上罢免该员工代表(参加人数需要占选举区域3／4以上员工参加) 由该选举区域按4.2条款规定重新选举员工代表。 4.4.2当员工代表连续3次不能参加例会或连续2 员工代表。 4.5例会 4.5.1员工代表可以自由组织定期进行例会，进行讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设 施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。 4.5.2员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上进行提 交。 4.5.3员工代表需要定期至少每季度一次参加与管理层讨论的例会，不可缺席(除不可避免的自然灾害原 因外)。 4.5.4当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。 4.5.5公司指定ICI管理代表就相关司题与员工代表面对面沟通，管理代表应为公司管理层人员或被认为 同等职级的人员。至少每季度与员工代表召开一次定期会议，必要时，可以召开临时会议，应保持 书面会议记录。 4.5.6管理代表在例会中应充分听取员工的意见，并积级地采取处理措施。为证明员工代表例会的真实性， 所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实 4.6员工代表权益及义务行使 4.6.1员工代表均应认真学习IcTI规范及本公司颁布的社会责任手册、程序文件及其支持性文件，并明确 自己的权力范围。 4.6.2员工代表应协助本区域员工申诉，员工诉状经由申诉人签名后可由员工代表帮助直接提交与管理层的 沟通例会也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。 4.6.3公司管理层在收集意见箱中的员工