多组织费用管理培训课件.ppt

用友软件股份有限公司 NC产品事业本部 2013年2月 客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例 企业中面临的费用管理难题 企业费用管理目标 企业费用管理的内容 企业费用管理的方式 多组织费用管理的常见场景 企业费用管理的常见模式——共享服务中心 企业费用管理的常见模式——传统分散报账 客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例 产品总体架构 费用管理与其他系统的集成 客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例 一：费用报销完整流程 事前控制：年度预算+事项预算+报销单 1、事项预算可跨年有效 2、若有事项预算，则报销单　 只与事项预算比较 3、未执行完事项预算可关闭 多种控制方式 预算控制 联查预算执行情况预算联查单据 报销标准控制 显示的报销标准 设置报销标准 超标准 提示 设置报销标准 显示报销标准 报销标准控制 二：多组织费用报销——财务共享服务中心 报销流程——共享服务——分支机构财务预审 多组织费用报销——财务共享服务中心 报销流程——共享服务——分支机构无财务 原始单据模式1：影像处理—扫描专岗扫描 原始单据模式1：影像处理—报销人扫描 原始单据模式2：邮寄 原始单据邮寄到共享服务中心 多组织费用报销——跨组织报销 多组织费用报销——跨组织报销 报销单支持多个角度的组织信息，可以实现报销人所属组织、报销付款组织与费用承担组织分别不同的情况 跨组织报销可自动生成多组织间的内部往来凭证 多组织费用报销——多组织承担费用 三：待摊费用处理 报销时，由财务人员根据该业务的受益情况（一般企业中有具体的制度规定），在系统中录入摊销期限 每个会计期间，费用会计要对所有待摊费用进行当期费用的摊销 四：费用查询与分析 费用分析 费用分析 　项 目 2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 工资性支出 固定性费用 其中：折旧费用 摊销费用 场所费用（租赁费、水电） 通信费用 变动费用 其中：招待费 差旅费 公杂费 会议费 诉讼及公证 税金 营业费用总额 客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例 产品应用价值 帮助企业员工基于互联网进行费用报销，简化手工报销方式的繁琐程序，彻底解决了报销排队情况 规范了报销流程，提高了费用报销透明度 报销人员可以实时查询报销情况及历史记录 预算自动控制，降低出错率 凭证自动生成，减轻财务人员工作量 网银实时支付，降低库存现金量及出纳人员工作量 随时查看部门预算执行情况和费用支出情况，及时得到预警信息 事前申请有效控制不合理费用发生，随时随地的审批 随时查看整个企业预算执行情况和费用支出情况，及时得到有效预警，充分内部挖潜，实现开源节流，有效保证利润的实现 费用管理流程规范化、制度化得以有效落实 客户需求分析 产品总体架构 产品详细解决方案 产品应用价值 客户案例 客户案例-合生元 广州市合生元生物制品有限公司 产品。包括高端婴幼儿营养品和日常护理品 营销。营销中心—大区—办事处3级组织模式和妈妈100平台，按组织和渠道考核 客户案例-合生元 客户案例-合生元 解决的问题： 营销费用占企业总成本很大比重，因此如何能有效控制营销费用，是企业内部管理的一个重点 营销费用进行多级预算控制，营销组织预算分办公费和营销费用，营销费用采用事项管理方式 营销活动费用采用事前申请、形成事项预算，报销事项的费用或者领用材料的费用受事项预算控制 客户案例-合生元营销费用解决方案 方案简介 面向销售业务过程及财务管理的费用管理平台 管理会计角度责任考核的数据归集平台 实际解决的问题 对销售业务过程的费用进行精细化管理，使销售费用透明可控 根据受益对象承担费用，合理考核各利润中心 为获利能力提供数据依据 产品核心功能 申请-落实-报销全流程 按管理会计、费用预算分别归集费用 使用者角色： 销售业务人员 覆盖领域：销售分销、费用管理、管理会计 客户案例-合生元营销费用解决方案 客户案例-合生元营销费用解决方案 业务 费用预算 管理会计 费用申请 业务 费用预算 管理会计 费用申请 业务 费用预算 管理会计 费用申请 分期 费用申请