U8 cloud实施工具-产品培训-组织人事管理.pptx

U8 cloud 产品培训--组织人事管理产品概述01应用价值应用操作流程0203组织管理介绍U8 cloud组织机构管理用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息以及各种虚拟组织信息。以集团角色管理集团下属的单位、部门、岗位信息；支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系；支持不同单位多种岗位说明书，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格要求。基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理；可输出不同级别、不同范围的组织结构图。单位设置部门设置企业发展战略管控模式职务体系岗位体系组织管理 单位信息 单位子集信息 部门档案 部门信息子集 职务簇 职务级别 职务 职务子集 岗位序列 岗位等级 基准岗位 岗位 岗位子集人员信息管理介绍U8 cloud人员信息管理旨在为各单位提供一种标准、灵活的人事信息管理功能。可根据企业的实际需要，自定义人事信息项目，实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工等人事信息的集中管理，可随时跟踪在职人员、解聘人员、离退人员的人事信息的变化情况，对员工的各类经历（学习经历、培训经历、工作经历等）以及从进入企业到离职全过程的历史信息记录。为适应集团企业管理的需要，支持在上级单位查看下级单位的人员信息，支持集团内关键人员信息集中管理，提供方便的人事信息查询统计和分析工具，可自动提示员工生日、试用/转正、合同期满等预警信息。人员变动管理介绍U8 cloud人员变动管理主要用来管理员工在单位内发生的各类调动、异动信息，具体包括人员类别、部门、岗位、职务等变化情况。人员变动的主要业务包括：人员转正业务、调配业务、离职业务，涉及的变动类型有：转正、晋升、降职、平调、轮岗、跨公司调动、离休、退休、下岗、辞职、退职、延退等。人事管理业务一站式浏览员工的综合信息，全景式反映人员配置状况管理层人事专员：信息获取整合，快速查找，标准人事流程，员工分类管理操作层员工自助：自助查看信息，变动申请经理自助：查看下属信息 员工／经理个人信息工作信息行政党派职务完整员工信息核心HR信息整合解决方案 大大提高了人员的操作效率， 延伸了HR的服务。合同信息家庭信息学历信息工作履历培训信息。。。产品概述01应用价值应用操作流程0203基础设置组织管理人事管理人力资源基础设置—信息集设置人力资源基础设置为集团-公司级节点，主要用于定义单位、部门、职务、岗位、人员等信息集及信息项。支持对信息集的增加、删除、修改及对信息项的编辑功能。1、先选择需要增加信息集项目的信息类别，增加信息集，增加完信息集之后必须对该信息集增加相应的信息项。人力资源基础设置—信息集设置2、增加信息集的信息项，选择到具体的信息集点击编辑信息项，增加对应的信息字段，然后通过单据显示界面调整人员信息的显示格式。人力资源基础设置—人员组管理人员组管理为公司级节点，可按岗位或人员定义人员组，主要用于审批流设置，可选择某人员组作为申请者或审批者。灵活组织管理—业务描述天海总公司天海研发公司天海生产总公司天海销售公司董事会天海上海销售分公司天海北京销售公司总裁办业务部业务部业务部行政部品牌部人力资源部财务中心预算部审计部财务部A产品业务部B产品业务部B产品业务部A产品业务部财务经理财务会计A产品事业部B产品事业部灵活组织管理—产品操作流程企业目录集团职务体系基础岗位部门档案实体公司虚拟组织部门变动岗位档案组织架构图灵活组织管理—操作顺序操作顺序：1、单位管理；2、职务管理；3、部门管理；4、岗位管理；5、虚拟组织；6、组织架构图。灵活组织管理—基础设置基础设置工作是应用整个组织机构管理系统的基础，通过参数设置进行各类相关参数的设置如定义是否集团控制、岗位编码生成方式。 通过基础档案完成职务/岗位相关基础档案的设置如：职务簇、岗位级别、岗位序列。注意事项：在有职务信息之后，职务分类方式不允许修改； 自动生成的岗位编码不允许再手工修改；集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。灵活组织管理—单位建立1、进入到集团创建企业目录也就是单位基本信息；灵活组织管理—单位建立2、登录到各单位维护的单位管理相关信息如：联系方式、单位年审记录注意事项：公司信息设立维护权限在集团。公司年审记录还有单位辅助信息和单位介绍由各公司负责维护。单位基本信息在本节点不可编辑，需要到【客户化】→【基础数据】→【公司目录】中维护。灵活组织管理—职务管理如果是集团统一控制职务体系，先设置集团控制选项，然后进入集团公司管理职务体系，建立职务之前需要先建立职务簇，然后再建立职务档案信息。注意事项：在增加职务信息前，必须在【客户化】——【基本档案】——【自定义项】——【自定义项档案定义】中定义好职务簇或岗位序列； 根据系