用友软件实验指南(财务)[1].pptVIP

第一章 系统管理与基础设置 实验一 系统管理 实验二 基础设置 系统管理的功能 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据，每一个（或每一个核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套 账套的建立、修改、引入、输出等 年度账管理 每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账 年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度账等 系统操作员及操作权限的集中管理 定义角色、设定系统用户和设置功能权限 设立统一的安全机制 设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务 应用指南 系统管理模块 系统只允许系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理 初次使用本系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理 账套、年度账处理 系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的修改则由账套主管负责 在账套引入时最好先关闭杀毒软件 只有建立了上年度的账套后，才能建立下一年的年度账 清空年度账数据前一定要将数据备份到其他存储介质，然后再进行操作；清空年度账只是清空数据并不清空基础设置、档案的内容 结转上年数据的操作要遵从一定的顺序，建立新年度账→资金管理结转、购销链结转、固定资产结转、工资管理结转→应收应付结转→成本管理结转→总账系统结转 操作员及权限管理 用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该先设定角色，然后分配权限，最后进行用