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输入数据;
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。;
学习目标
学会数据的输入。
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第三节 数据的输入
Excel中,数据包括数字、汉字、英文字母、符号甚至日期和时间等,一般把前者成为数值型,把汉字、英文字母、符号称为字符型,日期和时间称为日期和时间型。在数据单元格中一个单元只能录入一个数据,既可在单元栏中输入,也可在编辑栏中输入。;小课堂
录入数据分三步:第一步是确定数据录入在哪里,即选择单元格。第二步是在单元格中录入有关数据。第三步是录完一个数据按回车键,或单击公式栏中的确定按钮。; 做一做
输入下面表格的标题和表格中的数据。; 操作步骤
第一步:启动Excel2003。
第二步:选择单元格A1,输入表格标题文字“初二(1)班学生成绩表”,并按回车键。
第三步:选择单元格A2,输入“姓名”,并按回车键。
第四步:依次在其他单元格中输入其他数据。每输完一个数据,按一下回车键。;说明
输入数据时,每按一下回车键,自动下移一行。每按一下键盘上的左键,自动左移一列。输入的字符数据超出单元格宽度时,若该单元格右侧的单元格为空,则会在右边相邻的单元格显示。
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小提示
1.字符串与数值的区别
如果输入的数据是由数值组成的字符串,为了避免被解释成数值,可以在输入时在它们面前加符号以示区别。;
2.默认对齐方式
在单元格中输入数据并按回车键或用光标移动键后,单元格中的数据就会以默认方式对齐,即:数字型数据向右对齐,字符型数据向左对齐。; 3.错误字符处理
输入数据时,如发现当前单元格输入了错误的字符,可以用退格键删除错误字符,然后再输入正确的数据。如发现非当前单元格里数据有误,可以激活该单元格,然后输入正确数据。;今天的学习到此结束,大家都学会了么?;谢谢
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