货代课业设计.docVIP

我们小组参考的是任务二的案例，只是将贸易方式改为了FOB条件下。因为只有在FOB条件下，货代贸易流程才是最完整的。我们的角色是任务中的A货代公司，我们小组的任务分配为： 负责任务内容简述，总认为分析，相关岗位任务的分解，做出整体流程图一份，货代组织结构图一份，以及相关岗位工作任务分解表格或描述一份； 负责揽货议价，签委托代理合同，以及要审核相关单证，并且给出要审核单证列表和审核要点； 负责租船订舱业务，以及代理报检报关业务； 负责场站收据十连单的制定，以及填写时需要注意的事项、要点等； 负责货物集港时的业务操作，并制定相关业务流程以及将相关单据的表达； 负责货物装船后需要交给货方的单证汇集表。 任务内容简述 天津的客户ABC公司与美国F公司成交袋装低压聚乙烯一批，该批货物采用L/C的形式支付货款，在西雅图港装船，该货装于四个集装箱内。ABC公司委托A货代公司代为办理进口集装箱货物的进口全套业务。A货代公司在接受委托后，综合考虑装运要求后选择了中远的船进行了承运，货物在西雅图港起运，运抵天津新港。 总体任务分析 揽货员在揽货以后，与ABC公司签订委托代理合同，并取得ABC公司的报检委托书和报关委托书。 货代公司从ABC公司的全套单据并审核。 货代公司接收ABC公司通知提供的美国F公司的预计装运日期后，综合考虑装运要求、承运人的公司规模、服务质量、海外网络、运价、船期等因素后，决定选用中远集团的船作为承运方。 货代公司制定场站收据十连单，货代公司的业务操作员与承运方签订租船订舱合同，确定装卸地、船期，并向承运方提交美国F公司的详细资料。承运方在接受货代的租船订舱后，在配舱回单上加注订舱船名、航次等，将配舱回单返还进口商。 货代公司在签订过租船订舱合同后，向美国F公司发出通知，告知其船名和船期，以便其可按时将备妥的货物发到装运港西雅图港，进而以便船货衔接及时装船。 货代公司在接收到美国F公司的装船通知后，按要求填制进口货物装货通知单并持进口货物装货通知单到保险公司为ABC公司的这批货物办理保险手续。 货物装船后，货代公司的业务操作员提前与船公司确定换单费、押箱费、换单的时间。和中远的船公司商量以后，确定了换单费200元，押箱费40000元，因为船舶将在2008年10月4日到港，所以换单时间定为2008年10月1日。 在货物到达前，在货代业务操作员办完换单压箱手续后，货代公司的报检人员持报检委托书以及业务人员递交的装箱单、发票、合同等货物原始单据和提货单到检验机构办理进境申报手续。 在检验机构放行后，货代公司的报关员持盖了检验机构放行章的D/O，入境货物通关单，正本提单，正本发票、合同、进口报关单、正本报关委托书等各类证件在规定时间内向海关办理报关手续。 货物到达前，货代公司的工作人员持有效单证在2008年10月1日到中远的船公司办理换单手续。货代公司的运输调度人员到港池大厅交港池费，到船公司办理提单计划。 2008年10月4日，货物运抵天津新港，货代公司运输调度人员到场站验货提货，将货运运抵仓库。 运抵仓库后，运输人员将空箱运回船公司，并从船公司拿回压箱费。 任务完成。 集装箱整箱货进口货代业务流程： 目的地堆场 目的地堆场 商检机构 海关 船公司 保险公司 收货人 班轮 起运地堆场 发货人 货代 d.通知装 船 d.通知装船 a.委托 f.接收提单 b,卸货地 g.换单 h.报关报检 e.接货准备 d.通知装船 J.空箱回去 I.堆场提货 c.投保 卸船 国际货代公司组织结构图： 董事会 董事会 总经理监事会 总经理 监事会 副总经理 副总经理 经营部门 经营部门 海运出口部 海运出口部 海运进口部 海运进口部 空运出口部 空运出口部 空运进口部 空运进口部 报关报检部 报关报检部 客户服务部 客户服务部 职能部门 职能部门 财务部 财务部 综合办公室 综合办公室 货代公司各岗位的任务描述： 揽货员 接受货主提供的（一般为传真件）有关货物的详细情况，如商品名称、商品编码、数量、支付方式、价格条款、包装、预计到港时间、装运港、目的港等； 与货主详谈需要代理委托的事项； 与货主议价； 正式签订代理协议。 业务操作员 接到货主的全套单据后，审核货主的单据。审核的主要内容为审核单单是否相符，审核单据是否齐全； 然后根据提单信息，选择适合的船公司承运； 提前与船公司确定换单时间，确定换单费、压箱费； 提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费； 凭带背书的正本提单（如是电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船舶代理部门办理压箱换单手续，并申领集装箱设备交接单。 报检员 当货运代理人的业务人员到船公司办完换单压箱手续后，即可到检验机构为货物办理报检手续，然后在规定的时间内持货代公司业务人员递交的装箱单、发票、合同等货物原始