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××分公司运作方案 第一部分：分公司的组织架构 第二部分：产品的购入及结算 第三部分：产品的销售程序 第四部分：退货管理 第五部分：财务管理 第六部分：人事管理 第七部分：销售管理 第八部分：管理人员考核方案 2011年6月1日 第一部分：××分公司的组织架构 ×× ××分公司 销售部 销售内勤及财务部 经销部 直销部 二、组织架构及任务 总经理 总经理 ×××××××××××× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 猪场自用10吨/月自己饲料店20吨/月猪场自用20吨/月直销猪场80吨/月直销猪场120吨/月饲料店50吨/月 猪场自用10吨/月 自己饲料店20吨/月 猪场自用20吨/月 直销猪场80吨/月 直销猪场120吨/月 饲料店50吨/月 其他猪场宣传动员，20吨/月其他猪场的宣传动员工作，50吨/月直销猪场60吨/月配合汪朝阳工作配合刘晓明和郑正达工作 其他猪场宣传动员，20吨/月 其他猪场的宣传动员工作，50吨/月 直销猪场60吨/月 配合汪朝阳工作 配合刘晓明和郑正达工作 备 注： 未来三年内，新招销售人员12人，今年计划招3人，参照公司大区经理待遇。 财务部人员1人（出纳会计兼销售内勤），月销量达400吨时增加一人。 底价人员（）价格，分公司按进货价加300/吨自提，本分公司不再发展底价结算人员。 股东猪场自用料分公司按进货价加300元/吨自提（总公司可派人监管）。 二．岗位设置： 1、执行董事1人：负责指导并协助浙江分公司的运营。 2、总经理1人：负责分公司的运营。 3、副总1人：负责分公司销售以及财务监管。 4、市场总监1人：销售以及市场协助工作。 5、大区经理12人：3年内招聘12人，负责销售工作。 6、财务会计1人：负责会计、开票、发货及办公室日常等后勤工作。 7、内勤1人：负责开单等工作。 第二部分：产品的购入及结算 产品的购入： 1、采购计划： 月底，浙江分公司根据各市场的销售计划，制定下月浙江分公司给总公司的生产计划（分品种）以便总公司安排生产计划。 总公司内勤各市场销售计划分公司总经理审批分公司内勤汇总 总公司内勤 各市场销售计划 分公司总经理审批 分公司内勤汇总 2、订货计划： 根据客户的订货计划，浙江分公司销售内勤每天下午2点前填写一份采购申请总单，交至总公司内勤，浙江分公司财务根据采购申请单的数量安排款项汇入总公司财务账，总公司内勤按浙江分公司上报采购总单开具发货总单，再由浙江分公司内勤按各客户上报计划开具发货详单，交由运输部安排发货事宜。 分公司内勤开发货单详单发货分公司财务安排款项总公司内勤开具发货总单分公司内勤填写采购申请单客户订货计划 分公司内勤开发货单详单发货 分公司财务安排款项 总公司内勤开具发货总单 分公司内勤填写采购申请单 客户订货计划 二、产品的结算： 1、结算方式：浙江分公司以款到发货的方式和总公司结算，特殊情况请示董事长批示。 2、结算价格： （1）、产品成本核算表：总公司根据原料配方成本+（包装成本+生产成本+总公司管理费） 原料配方成本：以总公司月末会计账面价格为配方原材料的耗用价格。 （2）、每月27日根据原料价格变动情况对结算价格进行一次调整，如遇原料价格中途特殊变化时根据实际情况做调整。 （3）、结算时间：每月27日总公司编制货款结算对账单，交给浙江分公司核对，确认无误后签字交回总公司。 第三部分：产品的销售程序 一、销售程序： 财务确认收款（或审批）销售内勤发货销售内勤开票填写客户订货计划签价格确认表 财务确认收款（或审批） 销售内勤发货 销售内勤开票 填写客户订货计划 签价格确认表 二、收款销售 1、现金收款销售 客户购买公司产品，报销售内勤填写客户订货计划后，由销售内勤开具（××产品销售确认单），一式四联，财务收款后签字盖章，销售内勤发货。 2、转账收款销售 客户购买公司产品，报产品计划给销售内勤，销售内勤填写客户订货计划后，由销售内勤开具（××公司产品销售确认单），一式四联，财务确认货款到帐后签字盖章，销售内勤发货。 3、由总公司直接发货给客户 （1）、客户下订货计划，由分公司销售内勤填写客户订货计划，报总公司销售内勤，总公司安排生产计划，总公司销售内勤开具：1、给××分公司的（××公司产品销售确认总单），总公司确认收到货款（××分公司财务将货款汇入总公司账户，总公司确认收款后和××分公司财务核对）； （2）、××分公司销售内勤按单个客户计划开具（××公司产品销售确认单），交由总公司仓库、运输部安排发货。 总公司财务和分公司财务核对分公司安排发货总公司销售内勤开总票总公司财务确认收款（或审批）填写客户订货计划签订价格确认表 总公司财务和分公司财务核对 分公司安排发货 总公司销售内勤开总