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- 2020-04-03 发布于江苏
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关于公司架构调整员工处理的方案
一、工作目标
完成本次公司架构调整所引起的所有人员调整工作,完成标准如下:
1、协商辞退:按公司制度完成员工离职手续办理,完成离职补偿金及 10 月份 (或离职
当月 )工资发放,无后续纠纷。
2、调动:完成调离人员的手续办理及档案转移,完成原单位薪资福利等结算。
3、改制:完成改制员工合同重新签署。
二、人员职责
1、实施负责人:
(1)负责人员调整工作执行实施,以及过程中的协调工作。
(2 )负责向领导请示汇报执行过程中出现的问题,及时汇报进展情况。
2、调动人员工作配合人:
(1)负责沟通确认拟调动人员的处理意见。
(2 )负责与调动人员接收公司的沟通等事宜。
(3)配合其他人员调动的工作开展。
3、人事相关人员:
(1)全面配合实施负责人各项工作。
(2 )负责离职人员面谈,调离及改制人员沟通工作。
(3)根据公司制度,办理人员离职、调任及改制各项工作手续。
(4 )负责补偿金及工资等计算报批工作。
(5)负责督促落实离职员工工作交接情况。
4、财务部:
(1)负责按最终经公司总裁确认后的离职补偿金方案发放补偿金。
5、总办及行政相关人员:
(1)OA 帐号停用
(2 )微信群、 QQ 群退群处理
(3)根据制度发布离任通知等。
6、其他各部门
(1)确认本部门拟调整人员的名单及相关信息。
(2 )根据公司制度,做好本部门离职、调任人员工作交接,确认员工离职。
三、工作安排
1、准备阶段:
(1 )工作内容:
①确定人员处置名单,按辞退、调任、改制几种方式进行处理。
②预估人员处理费用,包括辞退补充金、加班处理、住房处理等。
(2 )成果:
附件 1:人员调整方案
2、实施阶段
辞退人员处理:共计 31 人
(1 )工作内容:
①确定人员处理批次:
第一批次: 不影响公司及部门正常工作开展或存在不稳定因素的需调整人员,共计 19
人。
第二批次: 服务于现场,需与物业、酒店人员同步处理的人员,共计 6 人。
第三批次: 剩余情况特殊的需调整人员, 如办公地点调整后处理的人员, 辞退谈判分歧
人员,工伤假、孕产妇等人员,共计 6 人。
②人事部门与各部门负责人沟通,完成《人员处理操作审批表》部门部分填写内容,并
进行报批。详见附件 2
③根据人员处理操作审批表, 分别与各批次人员面谈, 面谈确认后员工签订离职申请书。
完成《人员处理操作审批表》人事部分填写内容。
④各部门按公司制度要求, 完成离职人员工作交接及监交工作, 确认人员具备离职条件。
⑤人事部门按照附件 3 :工作移交清单(模版)复核离职人员手续办理情况,确认无误
后发起《人员处理操作审批表》审批。
⑥财务根据已审批的《人员处理操作审批表》 ,在规定时间内支付补偿金。
⑦人事部门通知总办等进行 OA 帐号冻结,相关工作群退群,经理级以上人员发离任通
知等。按公司员工离职的程序及要求进行处理。
⑧人事部门需根据谈判情况计算员工离职当月工资,考虑积假、房补等因素,在 11 月
10 日正常发放。
(2 )成果
附件 2 :人员处理操作审批表
附件 3 :工作移交清单
调动人员处理:共计 8 人
(1 )工作内容:
①与对接,明确拟调动人员的处理意见,根据意见开展后续工作。
②根据公司制度,完成与调动单位的沟通确认等事宜。
③与调动人员进行沟通,根据公司制度,完成调动手续办理、工作交接、档案转移、工资
福利等处理事宜。
④调动人员由于调动所产生的损失,如租房违约金、预付物业费用等处置方案报批。
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