秘书理论与实务教程教学课件作者王毓玳 第六章.pptVIP

秘书理论与实务教程 作者：王毓玳 第六章 秘书的“办会”工作(一) 【学习目的】 通过本章学习，学生应了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议议案，掌握会议组织工作的六个环节，掌握办公会组织的基本要点。 第一节 会议概述 一、会议的涵义 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 二、会议的种类 按会议规模分：大型、中型、小型 按会议性质分:规定性会议、决策性会议、 专业性会议、动员性会议、纪念性会议、 外事性会议、综合性会议 按时间分: 常规型定期会议、 非常规型不定期会议 按会议采用的媒介分: 电话会议、电视会议、计算机会议 此外，按会议地域划分；按会议召开的阶段划分；按会议目的划分等。 三、会议的申报与审批 1.会议申报与审批的形式 （1）口头申报形式 （2）书面申报形式 （3）会议申报形式 2. 会议审批的原则 （1）精简从严的审批原则 （2）遵循“一枝笔”的原则 第二节 会务工作的具体内容 一、指导会务工作的原则 1. 准备充分 2. 组织严