第5讲EXCEL操作(一)-公开课件（讲义）.pptVIP

第5讲 Excel操作（一）;Excel是微软公司生产的办公软件Office其中之一，也可以叫它Excel电子表格，是一个非常强大的制表工具，也是目前世界主流。 ;Excel可以制作各式各样的图表：;本课主要内容：;一、Excel 基础知识;（1）Excel工作簿又称Excel文档，是处理和存储数据的文件，缺省文件名为Book1，可包含 1~256张工作表，后缀名为： .xlsx。 工作簿：每张工作簿默认情况下含有3张工作表，命名为sheet1 sheet2 sheet3。 （2）工作表中：行号：范围1~65536 列标：范围 A~IV（256列）（即：A、B、C、……Z、AA、AB~IV） ;二、工作簿、工作表的编辑;工作表窗口的操作;三、单元格的编辑;单元格的清除与删除;四、数据编辑;五、公式与函数;（4）引用运算符：使用该运算符可以将单元格区域合并计算 ①：冒号→区域运算符，对包括两个引用单元格之间的所有单元格进行引用。 如：A2：B4 中间包括有6个单元格 ② , 逗号→ 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 如：SUM(A1:A5,B1:B5) 实际是取出10个单元格中存储的数据进行求和 ③ 空格→ 交叉运算符，引用两个引用单元格区域共有的单元格的值 如：SUM(C3:C7 C6:D8)实际是取出C6和C7的值相加求和。 ④ 感叹号！→三维引用运算符 使用该符号可以引用另一张工作表中的数据。 表现形式为：工作表名！单元格引用区域 如：sheet3中a4=sheet2!d3 ;1、公式;2、单元格的引用：;（2）绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化 如D1单元格有公式：=$A$1-$C$1 当将公式复制到D2单元格时仍为： =$A$1-$C$1 当将公式复制到D2单元格时仍为： =$A$1-$C$1 （3）混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化， 如D1单元格有公式：=$A1-C1 当将公式复制到E2单元格时变为：=$A2-D2 规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址， 在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址 符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会 跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 ;3、函数;=Sum(b2,e2);4、常用函数;举例：IF函数;条件：“职务津贴”240： 条件为真的值：实发工资*10% 条件为假???值：实发工资* 5%;六、自动套用格式;并且——与 函数——and D2180 D2250