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新老助学贷款系统院(系)操作对比讲解学生资助管理中心:王伟锋2011.4.26 * 开行系统特点 1、系统使用门槛更低。使用B/S系统架构,用户使用系统时不再需要下载、安装系统客户端;在互联网环境下通过浏览器使用系统,首次使用须安装U盾驱动程序。 2、学生参与程度更高。学生可以通过在线系统录入贷款申请数据,可以让学生养成使用在线系统的习惯,学会自我服务。 3、资金往来更加便捷。由于系统启用了支付宝,贷款的发放和回收手续简化,可以不再受商业银行地域、跨行等条件的限制。 4、信息化程度更高。将以往一些需手工完成的数据上报、汇总和统计等工作转化为由系统来完成,极大地提高了工作效率;系统将根据业务的流程,自动提醒下一步的工作;系统具有“信息服务”功能,实现了办公自动化。 5、实现了全国统一管理。开行系统面向全国所有开展高校助学贷款工作的用户,开发银行可以统一管理全国的贷款数据。 * 系统用户分类 国家开发银行高校助学贷款信息管理系统包括高校业务管理系统(简称“业务系统”)和学生在线服务系统(简称“在线系统”)。 系统的用户主要分两类: ● 高校用户:高校经办人、高校负责人、高校管理员 ● 院系用户:院系经办人、院系负责人 ● 学生用户 其中,高校用户、院系用户使用业务系统,学生用户使用在线系统。 根据我校实际情况,在院系用户分配过程中,我们将院系经办人、院系负责人角色分配给同一个用户,在使用中请注意。 * 完整的业务功能树 * 1.学生管理 1.1基本信息管理 开行系统中对学生信息的管理,包括如下功能:新增、修改、删除、确认、重置密码、历史信息查询、在线注册名单管理。 相同:新增、修改和删除。 类似: 第一、确认。河南系统在学生信息管理菜单有“联系方式与就业信息审核”功能,与开行系统的“确认”功能类似。 第二、重置密码。河南系统在学生基本信息管理页面有“修改密码”功能,与开行系统的重置密码类似。 第三、历史信息查询。河南系统在学生基本信息管理页面有“联系跟踪”功能,与开行系统的历史信息查询功能类似。 * 1.1基本信息管理 区别: 第一、学生信息采集方式不同。河南系统学生信息是由老师在贷款申请阶段进行录入,贷款申请工作结束之后,将无法再录入学生信息;开行系统学生信息除了由老师录入之外,学生可以通过在线系统录入个人信息,录入信息也没有时间限制,老师或学生随时可录入。 第二、增加了在线注册名单管理功能。学生通过在线系统录入个人信息,在提出贷款申请之后老师才能将其贷款申请信息导入业务系统,成为正式数据。但在导入业务系统之前,老师只能通过“在线注册名单管理”功能对注册的名单进行管理。目前在线注册名单管理只有重置密码功能。 1.学生管理 * 1.2关键信息变更 在学生贷款获得审批之后,对其姓名、身份证号码、贴息截止日期的修改,属于关键信息变更。开行系统中,对姓名、身份证号码的修改权限将放开。 “关键信息变更”是新增的功能。 河南系统没有做关键信息变更的功能,工作是在系统外完成,即高校以文件形式上报关键信息变更的申请,省资助中心审批同意后在系统内进行修改。 开行系统增加了该项功能,学校经办人在系统内提交关键信息变更申请,省资助中心审批同意后系统自动更新数据。 1.学生管理 * 1.3联系记录 为保证学生正常还款付息,学校或院系经办人要经常与学生保持联系。包括在校生每年定期联系、核实毕业确认表时联系、催收时联系等。 “联系记录”是新增的功能。 河南系统没有此功能,联系过学生之后没有将联系的情况登记在系统之内,而是采用其他的办法进行登记。 开行系统提供了该项功能,在联系过学生之后可通过该功能将联系的情况及时录入系统,体现了工作的规范性,方便查询、保存和使用。 1.学生管理 * 2.1贷款规模 每年贷款工作启动之后,各高校上报需求额度,经省资助中心汇总后报开发银行。 “贷款规模”是新增功能。 河南系统没有“贷款规模”的功能,上报需求额度是在系统外进行,以文件形式上报,省资助中心通过手工进行汇总。 开行系统通过该功能实现了在系统内上报需求额度。流程是:各院系经办人录入贷款规模信息,院系负责人复核上报,高校经办人审核汇总,高校负责人复核上报给省资助中心,省资助中心汇总各高校的贷款规模信息上报分行,最终确定全省贷款规模。 高校经办人也可直接录入贷款规模信息,经高校负责人复核后上报省资助中心。 2.贷前管理 * 2.2申请与审核 该模块可以录入或导入贷款申请信息,并且维护贷款申请信息、提交、审核。 类似: 河南系统通过“贷款申请管理”模块来录入学生贷款申请信息。 开行系统通过“申请与审核”模块来录入学生贷款申请信息。 新增功能:院系或高校经办人导入学生通过在线系统录入的贷款申请信息。 (1)学生在线申请贷款 学生登录在线系统,点
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