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企业办公室半年总结
上半年,在领导们的大力支持和帮助下,在同事们的充分理解和全力配合下,办公室围绕 抓基础工作促全面建设、抓作风管理促效率提升、抓精细化管理促质量提高 的工作思路,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了行政事务、文化建设、后勤保障、党风廉政建设等多方面的工作。现将上半年工作情况汇报如下:
一、上半年工作情况
(一)坚持从严管理,高效处理行政事务
今年以来,我们积极增强工作责任感,不断提高公文办理的质量和效率。收、发各类文件资料、打印文字材料、收集和上报信息、拟写和下发会议通知、起草工作计划、总结、工作报告及其它文字材料等工作都准确快捷。办公室对所有公文坚持做到及时登记,按时分发,及时传递,正确办理,尤其是对领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处,从而及时准确地保证了公司工作的正常运行,保证了政令畅通及各项工作决策的贯彻落实。上半年,接收公文网信息577份,完成提报材料210份;处理电子政务平台文件124份;处理内部请示汇报16份,上级请示汇报19份,违反纪律情况通报15次;上半年发送各类通知390条;回复市长公开电话26次;领取各类上级来文48次;上半年共印发文件72份;检查办公卫生6次、车辆卫生24次、车辆停放13次、工作纪律24次、统计固定资产6次、安排布置会场、筹备会议20多场(次)。上述内容均实行台账管理,检查情况均形成记录。
(二)深化服务职能,按需采购保障及时
车辆管理是办公室工作的一个重要环节,上半年针对车辆维修、保养、加油工作进一步加强管理,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法;在物品采购方面,从加强内部控制着手,进一步规范采购行为,本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时;在资产管理方面,着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。5月份搬迁办公场所后,办公室对固定资产进行了详细的清理并登记造册,对电脑、办公桌椅等完善领用手续,严格按照 谁使用、谁保管、谁负责 的原则实行管理,避免资产的流失。上半年办公场所从四楼搬到一楼,我们从地面、墙面、窗户等细节着手做起,提升办公环境条件,搬迁方案、装修方案六易其稿,装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细节力求完美,圆满完成了搬迁工作。今年,为保护和爱护职工身体健康,预防各种疾病的发生,为干部职工办理了健康档案,并进行了健康体检;投入资金安装了热水器、净水器,解决了职工饮水问题。
(三)抓执行重落实,内外并举打造文化建设
今年,办公室以 对内提高公司凝聚力,对外树立公司形象 为目标,将《城投快讯》做为企业文化的主阵地,迄今为止已成功刊发53期。在报纸的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、子公司工作情况,三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃投搞,每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。上半年,健全了企业文化,利用《城投快讯》、公司网站、宣传栏、宣传展板等平台和方式积极宣传《城投誓词》、《城投核心价值观》、《城投精神》、《城投 四心 理念》、《城投人行为准则》等核心企业文化内容,营造良好的文化氛围;积极组织参加各项文体活动,例如清明节扫墓、演讲比赛、市级职工趣味运动会等;积极向上级媒体投稿,上半年在外部媒体刊登14篇;通过上述工作,不断提高干部职工的整体素质,企业凝聚力进一步增强。
(四)切实改进工作作风,加强党风廉政建设
今年以来,坚持每月上报单位 三重一大 和作风建设情况。制定了《2015年度领导班子党风廉政建设目标责任书》和《2015年度部室、子公司负责人党风廉政建设目标责任书》,组织在主要领导与班子成员,班子成员与分管部室、子公司负责人签订党风廉政建设责任书;配合完成纪委巡查派驻组对我单位的巡查工作,及时做好相关材料的准备,开展了本单位廉政集中约谈提醒及纪检巡查工作,进一步增强廉政风险意识。党建方面,成立党总支,有效开展党务工作,通过加强组织建设,积极落实党建工作责任制,积极做好党员发展计划和预备党员转正工作,上半年发展预备党员1名,入党积极分子7名。上半年组织干部职工面对党旗、国旗进行集体宣誓,从思想上、灵魂上提升领导班子和干部队伍的党性觉悟。
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