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采购文员岗位描述 岗位名称： 采购文员 所在部门/组别： 采购部 直属上级主管岗位名称： 采购部经理 直属下级岗位名称： 无 岗位设置目的： 在适当时间、以最优性价比、向合格的供应商，按需求数量购买符合使用要求的原料、辅料、设备等物料。 主要岗位职责： 负责掌握主要物料与常用物料的最新价格； 负责开发与管理新的供应商资源； 负责需求物料的询价、议价、比价，并根据上级指示进行订购工作； 根据订单要求跟进供应商供货进度。 负责物料资料与财务票据的收集、整理与采购帐务报销工作 负责付款申请工作。 负责月结供应商或长期合作供应商的日常管理工作。 岗位职责 时间比重 1、每月10日前更新上月主要物料与常用物料的最新价格《常规物料价格表》，交采购部经理审批； 20％ 2、根据上级安排开发合格供应商，及时收集并整理供应商的资信证明、产品型录、样品等资料；上级选定的供应商后一周内更新《供应商信息表》、供应商资料库与样品库。 5％ 3、每日根据物料管理员提供已审批的《物料采购申请表》更新《物料采购申请汇总表》，根据需求按物料特征、使用要求及供应商资源分别制订《询价表》询价，按照上级安排协助议价，并根据询价、议价结果制作《比价表(A)》。 5％ 4、根据上级审批结果制定《采购订单/合同》，保证订单/合同的规范性、准确性与完整性。 30％ 5、掌握供应商的供货进度与付款进度，每日更新《物料到货/付款进