《大学计算机基础应用教程》21世纪高等院校计算机科学与技术规划教材.ppt

21世纪高等院校计算机科学与技术规划教材大学计算机基础应用教程 第3章 电子表格软件Excel2003 3.1 Excel2003简介 Excel 2003是中文版Microsoft 公司Office 2003中文版的组成部分，是目前最流行的、具有强大的数据处理和数据分析能力的电子表格应用程序。使用它可以处理文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象，它广泛地使用在办公、财务和统计工作中。 Excel2003的启动与退出方法 启动Excel可用以下任一种方法： （1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”。当启动Excel时，Excel自动打开了一个名为Book1的工作簿。创建工作簿时，Excel将自动以Book1、Book2、Book3、……的顺序给新的工作簿命名。 （2）单击桌面上的Microsoft Excel 2003图标。 （3）用户也可用下面方法新建工作簿： ①选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框。 ②如果要基于默认工作簿模版建立一个新的工作簿，请单击“常用”选项卡，然后单击“工作簿”图标。如果要基于模版建立一个新的工作簿，请单击“电子方案表格”，然后单击所需的模版图标。 ③单击“确定”按钮，即可创建工作簿。 （4）也可以直接选择“常用”工具栏中的“新建”按钮，来创建新的空白工作簿。 Excel2003的退出方法可用以下任一种方法： （1）使用Alt+F4键； （2）单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮； （3）在Excel 2003窗口中，选择“文件”→“退出”菜单项。 2. Excel2003的的工作界面 启动Excel 2003后，进入Excel 2003工作窗口，系统自动建立了一个新的名为“Book1”的空工作簿，如图3-1。中文Excel 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作簿窗口、名称框、编辑栏、状态栏和任务窗格等部分组成，它们的使用方法与Word 2003类似，其中工作簿窗口、名称框、编辑栏是Word 2003所没有的。 图3-1 1.标题栏 显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。 2.菜单栏 提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能。 3.常用工具栏 在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。 4.格式工具栏 在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。 5.单元格 单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。 6.名称框 用于显示当前单元格的名称或地址。 7.编辑栏 编辑和显示当前单元格的内容。 8.行标和列标 行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的编号，从A到IV，共256列。 9.滚动条 利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格信息。 10.工作表标签 通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中，即工作簿中。 11.状态栏 位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态信息。 12.智能标记 智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。 13.任务窗格 任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。 14. Office助手 在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。 3.2工作簿的建立和基本操作 3．2．1工作簿的建立 1.新建一个工作簿文件 启动Excel 2003后即可打开Excel 2003窗口，窗口标题栏中显示新文档的名称Microsoft Excel-Book1”，也就是说系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。 2.建立表格结构 在输入表格内容之前，应根据表格所要实现的管理目标建立表格结构。只有设计好合理的表格结构才能方便日后的管理。 3.输入表格数据 (1) 输入文本 如果是文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号“’”，再输入数字，按回车键即可。 (2) 输入数值 如果是正数，可