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岗位说明书
岗位名称:后勤保障部副部长
职务说明
职务概述
本职务是全面负责公司所需物质供应,负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。监督采购员工作流程,督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。做好库房内物资的日进出统计工作,实时掌握好库存情况。
工作职责
1.负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。
2.安排下的事情必须跟踪督办,直至事情办完为止。
3.负责火工品采购及协调运输工作,不能影响生产。
4.监督采购员工作流程,督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。
5.监督库管员工作流程,督促库管员按月完成应报的报表。
6.积极做好物资的种类,价格,运费等一系列市场调研情况,充分掌握物资的第一手资料。做好物资供应工作的前期工作。
7.积极与各供应点联系,加强信息的沟通,实时掌握市场动向,确保高校购进所需物资。
8.促进库房储物的规范化管理,做好库房内物资的日进出统计工作,实时掌握好库存情况,为下一步购进计划的制定奠定基础。
9.密切关注物资市场的价格走向,做好长期统计工作,分析和总结物资价格变化规律,审时度势,准备物资。
10.当天安排的工作完成情况第二天必须有回应。
11.上班时间不准脱岗,有事必须请假,待征得同意后安排好自己的工作才能离岗。
12.完成领导交办的其他工作。
日常工作任务
1.负责物资在计划、比值比价、合同、运输、采购等工作。
2.监督采购员工作流程,督促采购员按国家法律与公司规定采批物资。
3.促进库房储物的规范化管理,做好库房内物资的日进出统计工作,实时掌握好库存情况,为了一步购进计划的制定奠定基础。
4.其他临时性工作
衡量标准
1.公司中层管理干部的工作态度及工作效率。
2.政策水平、组织领导能力和协调水平。
工作环境与条件
有独立的办公室;配有电脑及相关计算机软件、硬件和打印机、文件柜等办公用品;提供方便工作用车和通讯工具。
工作关联部门及对象
集团公司相关部门、本公司各部门。
工作禁忌
服务意识差、缺乏原则,工作效率低。
职务发展
上级机关或其他企事业单位。
职务要求
所属教育与工作经历要求
大学专科以上学历,具有一定相关职位的工作经验。
必备知识与特殊技能要求
1.具备一定的电脑操作技能。
2.具备一定的领导和协调能力。
生理要求
体格:身体健康
性别:不限
年龄:
心里要求
积极热情、处事公正;有较强的战略发展思维和创新能力;较高的人际沟通、组织协调和决策能力。
培训要求
1.上岗前需要有公司规章制度和干部管理知识和业务方面的专业培训记录,累计时间不少于2周。
2.任职期间每年需参加不少于2周的专业培训。
其他补充事项
1.本职务编制2人。
2.特殊情况按公司有关规定办理
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