利用word2007中批量制作打印毕业证书.docVIP

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1） 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 　　打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。 第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3 图3 邮件合并菜单 图4 文档类型 图5 收件人 第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。 第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。 图6 选择数据源 图7 邮件合并收件人 第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。 图8 撰写信函 图9 插入合并域 出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。 图10 依次插入毕业证书中内容的合并域 第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。 图11 插入合并域后毕业证书 插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。 第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。 图12 调整后的毕业证书模板 第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。 图13 预览信函 第八步：完成合并，合并到打印机，先打印第一页看看效果，符合要求，即可选择全部，确定，（图14）。 图14 第一页合并到打印机 图15 全部合并到打印机 第九步：选择打印选项，确定（图15）。 图16 打印对话框 第十步：生成的毕业证文档文件按路径保存即可，以便存档（图17）。 图17 文件保存 用邮件合并打印毕业证等证件 听语音 | 浏览：638 | 更新：2016-06-02 15:04 1 2 3 4 5 6 7 分步阅读 在工作和生活中，我们可能会遇到批量打印请帖、证件等格式相同但内容不一样的东西的情况，如果用文本框一个个制作，工作量大且麻烦。今天，以打印毕业证为例，教大家用word的邮件合并功能轻松完成任务。 工具/原料 word excel 方法/步骤 为确定输入信息位置，先将毕业证扫描为图片保存在电脑里。 然后在excel中整理好学生的基本信息并保存。 新建word文档，调整文档尺寸为需要打印的尺寸（不规则文档可以在打印机属性中新建此尺寸），然后插入扫描的证件。设置图片位置为“浮于文字上方” 步骤阅读 4 新建文本框，调整文本框文本填充为“无填充”、文本边框为“无线条”。然后拖到合适位置，输入信息，根据情况选择字体、大小、颜色。多个信息时可按住Ctrl复制文本框，调整好后删掉图片。 5 依次点击菜单上的“邮件”-开始邮件合并“-“普通word文档”-“选择收件人”-“使用现有列表”，在弹出的对话框中选中之前编辑好的j基本信息并确定。 6 在文本框编辑状态下，选择“插入合并域”选中对应的项目并确定，数据相同的文本框手动输入一次即可，最后预览看是否有误。 7 确定无误后，就可以打印了，可以选择打印全部或打印某范围的文档。 8 大功告成，是不是很方便呢？ 在Word2007中制作批量打印大学毕业证书 大学毕业证书是做为大学生毕业的凭证。学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者可以毕全国统一的高等教育毕业证封皮业，获得毕业证书。毕业证书基本内容为姓名，性别，出生日期，毕业时间，学制，毕业专业，发证时间，电子注册号，学校校章，学校钢印，校长印等。同学们是否知道这毕业证书是怎么制作出来的呢！ 操作步骤 插入毕业证书模板 ?首先准备好毕业证书模板图片，然后在Word2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方