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工程档案组卷要求归档2018.1. PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： PAGE PAGE 6 工程档案组卷要求 一、工程名称及代号 工程名称必须规范，保持其唯一性。 工程代号：以运检给的代号为准。 二、依据文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2010〕72号) 《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T1363-2014 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2010〕72号文件 《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2016〕56号文件 三、工程文件立卷要求 （一）立卷的原则和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （二）立卷过程中宜遵循下列要求 案卷不宜过厚，尽量使用20mm-60mm 的档案盒，根据文件具体厚度，少用或者不用60mm 的档案盒。独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散组卷。不同载体的文件应分别组卷。 （三）案卷封面编制 1、案卷封面采用内封面形式，案卷题名为（工程名称+案卷名称）。案卷名称的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。工程名称由业主依据核准文件确定，可用全称，也可用规范的简称。 2、编制单位应填写卷内文件的形成单位，可用简称。 3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限，按规定的保管期限填写。 4、密级等级按文件要求填写，若无具体要求则不填。 5、立卷单位，应填写单位全称。起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间年、月、日。 （四）文件页号编写 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 4、 编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。 （五）卷内目录编制 1、序号，用阿拉伯数字表示，依次标注卷内文件的排列顺序。 2、文件编号，填写文件的发文号或编号、图样的号、表号、合同号。 3、页数，按件整理选用“页数”，按卷整理选用“页号”。 4、合同或协议的“责任者”填写“乙方单位”。 5、文件题名，工程名称+文件的全称，没有题名的，立卷人根据文件内容自拟题名。 6、备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，备考表中检查人及日期必须手写。互见号著录准确，应填写反应同一内容不同载体的档号。备考表中若无图纸数量，填写“0”。 7、案卷号： 工程代号+分类号+流水号（以离线端为准) 8、卷内科技文件排列顺序：文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。 9、卷内排列：封皮、卷内目录、卷内文件、备考表。 10、格式要求：封面、卷内目录、备考表均已离线端为准，背脊已业主下发模板为准。其中封面要求牛皮纸打印，卷内目录、备考表白色A4纸打印。背脊居下黏贴，与底边对齐。 四、案卷装订 （一）根据文件厚度选用合适的档案盒，杜绝页面倒置、翻转、装订线压字的现象。装订时必须剔除金属物。 （二）案卷可采用按件装订与按卷装订两种形式，以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖件号章，章子规格见附件1。按卷装订的应采用线绳三孔左侧装订法（左边、下边、右边要取齐），左边装订线在10mm-15mm之间，将长边平均分四段，每段约75mm，取中间三孔装订，装订整齐、牢固，便于保管和利用。图纸不可装订。 五、照片档案要求 （一）像册照片 1、纸质照片规格为 5寸彩色照片，业主单位、监理单位、施工单位均一本相册。以工程施工照片为主，包括主要领导参观、安全文明施工、验收、质量监督检查等照片。按照工程日常安全质量管理、工程安全委员会及质量重大活动、线路施工拍摄、安全文明施工现场拍摄、监理过程的拍摄、科研项目拍摄、关键设备制 拍摄、工程分阶段验收、工程验收拍摄、工程调试拍摄、总结表彰、其它的顺序整理组卷，按张编目，