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办公室公文写作技巧 朱苑珲 。 公文介绍 公文的含义和特点 公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。 公文的种类 命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。 公文介绍 公文的分类 根据发文对象可分为三类： 上行文：下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告、调查报告等。 下行文：上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批复等。 平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：函等。 公文写作的一般要求 正确选用文种，格式规范； 标点准确反映全文的主题； 观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了； 简明扼要，直书不曲； 表述紧凑严密； 用语端庄平实； 概念稳定； 用语要礼貌得体； 正确运用标点符号； 准确计算。 公文写作中容易出现的问题 语言重复、罗嗦 经公司领导批准同意 2012年5月25日至5月31日，下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报事故后，立即…… 工作人员24小时夜以继日轮班作业 …… 公文写作中容易出现的问题 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，限期要求解决。 　修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，要求限期解决。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的市政工程。 　修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的市政工程。 公文写作中容易出现的问题 词义混淆 　“制定”与“制订” 　词义：制定――制作、定出，公文中习惯用在较大场合。如：党的十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。 　词义：制订――制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。 公文写作中容易出现的问题 “和”　“与”　“或” 　词义：和――表示两者都是，是并列的关系。 　　　　与――表示两者对立，是平等的关系。 　　　　或――表示两者其一，是选择的关系。 　举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。 公文写作中容易出现的问题 词语搭配不当 　A：借阅人必须履行档案借阅登记制度。 　分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不答意。 　修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度。 　 　B：为杜绝管理漏洞 　分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词。 　修改：为杜绝管理出现漏洞　或　为杜绝此类情况的发生 公文写作中容易出现的问题 C：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年　或　案件应为熟悉当地环境的本地青年所为 公文写作中容易出现的问 语法错误 　 A：全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法（修定案）》，并于2006年1月1日起施行。 　 修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1月1日起施行。 　 　B：我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导同志参加了这次会议。 　 修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了这次会议。 公文写作中容易出现的问 逻辑混乱 　A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 　修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有关意见，妥否，请批示。…… 　B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。 　修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。 　C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在指定时间内归还。 　修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，需在指定时间内归还。 公文写作中容易出现的问 　 D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。 　 修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次