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- 2019-10-11 发布于广东
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1.基本操作 车辆总检完毕,就可以通知客户结算了。在中小型汽修厂,结算与收款通常是由同一个人来完成的,因此在模拟软件中,将收款合并到了结算模块内。 但是在大型的汽修厂,有专人负责预结算工作,为客户开结算单,另由出纳负责收款。 结算人员属于业务人员,并不与客户发生金钱往来,而收款人员属于财务部门。在此,“(预)结算”和“收款”的职能权限都是分开的。 首先介绍一下预结算单(如图4-29),这个单据由业务部门为客户提供。 在“汽修业务导航”界面(图4-6)中选中状态为“已总检”的待结算的维修单,单击界面中的“预结算”按钮,就可调出业务预结算单。这个界面的内容大致可以分为四个部分:上部是该单业务的基本信息;中间是维修项目和维修用料的详细信息;右侧是折扣和其他费用信息;下部是会员积分和计算结果。如果操作员有权限的话,可以在这个界面对所有的工时费以及配件价格进行最后的修改。修改完毕,就可以结算并打印结算单了。 “收款”功能指的是,预结算完毕后,车主拿着结算单到收银台交费,收款人根据客户的维修单号,在汽修业务导航上面找到业务单,然后单击“收款”图标,弹出维修收款界面(如图4-30),界面中同时会显示该顾客的以前欠款金额和本次业务应收金额,供收款员参考。收款员在本界面中填写客户的交费方式,发票类型以及本次收费金额,最后单击界面中的“收款”按钮就完成收款操作了。
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