Access数据库基础及应用.pptVIP

* * ACCESS 数据库基础及应用 * * 要 点 一、数据库基础知识 二、ACCESS简介 三、ACCESS的安装、启动及关闭 四、ACCESS数据库的构成 五、建立数据库 六、修改数据库 七、查询 * * 一、数据库基础知识 数据库：数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中的相关数据的集合。 在数据库技术领域，经典的数据模型有三种。它们分别是： 1、层次数据模型：采用树型结构描述数据实体间的关联； 2、网状数据模型：采用网状结构描述数据实体间的关联； 3、关系数据模型：采用二维表结构描述数据实体间的关联。 * * 一、数据库基础知识 在这三种经典的数据模型中，关系数据模型具有较高的数据独立性和较严格的数学理论基础，并且具有结构简单和提供非过程性语言等优点，因而得到了较大规模的应用。采用关系数据模型构造的数据库系统，被称为关系数据库系统（RDBS，Relation Data Base System）。 关系数据库系统是目前使用得最为广泛的数据库系统，Access就是其中之一。 * * 二、ACCESS简介 Access与许多常用的数据库管理系统，如FoxPro、VFP(Visual FoxPro)SQL Server 、Oracle等一样，是一种关系型数据库管理系统。作为Microsoft Office 套件的成员，Access的使用界面与Word、Excel等的风格相同。在Access中编辑数据库对象就像在Word中编辑文档、Excel里编辑数据表一样方便。 * * 三、安装、启动及关闭 Access 的安装：Microsoft Office的安装 Access 的快速启动 启动Access的方式，与启动其他Office软件完全一样，可通过开始菜单、桌面快捷键、“运行”中输入命令(MSACCESS.EXE)等。 退出Access：等同于其他OFFICE软件。 * * 四、Access数据库的构成 Access将数据库定义成一个.mdb文件，并且分成多个对象。 表：用来存储数据； 查询：表之间的关系； 窗体：友好的界面操作； 报表：数据的输出； 还有“数据访问页”、“宏”、“模块”等。 * * * * 五、建立数据库-创建表 表的构成 学号 姓名 性别 出生年月 班级 照片 简历黄宏桥 男 1983年12月29日 02会计1牟连华 女 1984年2月15日 02营销1杨静 女 1983年11月22日 02金融2张群山 男 1984年8月18日 03会计2徐丽娜 女 1985年2月15日 03经济1 …… …… …… …… …… …… …… 记录/数据元组 字段/数据元素 字段名 字段值/属性 * * 1、字段名 字段名是用来标识字段的，字段名可以是英文、中文、数字等，但必须符合Access数据库的对象命名规则。字段命名应遵循的规则有： 字段名称可以是1~64个字符； 字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含：“。”、“！”等字符； 不能使用ASCII为0~32的ASCII字符； 不能以空格为开头。 * * 2、字段类型 数据类型 说 明 大 小 文本 文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必计算的数字，如电话号码等。 最长255个字符 备注 适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明等。 最长65536 个字符 数字 用于算术运算的数字数据 1，2，4，8个字节 日期/时间 100~9999范围内的日期及时间值。 8个字节 货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数最多有15位。 8个字节 自动编号 在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号 4个字节 是/否 用于记录逻辑型数据，只能取两种值中的一种，如Yes/No 1位 OLE对象 可链接或嵌入其他使用OLE协议的程序所创建的对象，如Word文档、Excel电子表格、图像、声音等。 最大可达1GB（受限于可用的磁盘空间） 超级链接 用于保存超链接的字段，超链接可以是文件路径（UNC）或网页地址（URL） 最长65536 个字符 查询向导 在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值。从数据类型列表中选择该项，将打开向导以进行定义。 通常为4个字节 * * 3、字段的属性 文本格式符号：“-” 表示右对齐；“!” 表示左对齐； 输入法模式：随意、输入法开启、输入法关闭； 输入掩码：可以控制输入到字段中的值； 标题：一般情况下都不设，自动取这个字段的字段名； 默认值：字段没有输入时会以该字段中的值作为默认值； 有效性规则：为了检查字段