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- 2019-10-11 发布于福建
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公司保密制度
第一条?为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条?公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条?公司所有职员都有保守公司秘密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条?公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。
第五条?对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条?公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项:
1、 司重大决策中的秘密事项;
2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3、 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
4、 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表;
5、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;
7、 其他经公司确定应保密的事项; 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围;
第七条?公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”(刻三个小章,以便使用。)三极,绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受损害。
第八条?公司密级的确定:
1、 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极;
2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极;
3、 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。
第九条?属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
第十条?属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司秘书和综合办公室专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。
第十一条?对于密极的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、 非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。
2、 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
3、 在设备完善的保险装置中保存。
第十二条?属于公司秘密的产品报价,由公司综合办公室负责执行,并采取相应的保密措施。
第十三条?在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条?具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1、 选择具备保密条件的会议场所;
2、 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3、 依照保密规定使用会议设备管理会议文件;
4、 确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条?不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条?公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或综合办公室,由综合办公室及时作出处理。
第十七条?出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。
1、 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2、 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定;
3、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条?出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1、 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;
3、 利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条?本制度规定的泄露是指下列行为之一:
1、 使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、 使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。
第二十条?本制度解释权归综合办公室。
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