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第七课 数据的排序与筛选
教学内容:数据的排序与筛选
知识目标:学会在Excel中使用数据的排序与筛选功能
能力目标:通过使用排序和筛选功能对数据进行统计
情感目标:通过学习使用排序和筛选功能,排出我国在奥运会上的金、银、铜牌以及奖牌总数的排名情况。
教学重难点:1、数据的排序
2、数据的筛选
教学方法:多媒体电子教学
教学时间:1课时
教学步骤:
复习上节课的内容
数据的排序:
下表显示的是2000年奥运会上的10个国家或地区的比赛成绩,我如果要看出谁是金牌大赢家,谁排第二、第三…,谁是银牌大赢家,谁是第二、第三…,但是这张表不能直观地看出金、银、铜牌多少的排名顺序。这时候我们就需要用Excel的排序功能,将金牌数目最多的国家排第一,数目第二的排在第二位…依次排下去。若金牌数目相同时,就根据银牌的多少来排列顺序;若银牌数目又相同,则根据铜牌的多少来排列顺序。
操作步骤如下:
选取要操作的范围,这里我们选择A2单元到E12单元格区域;
选择“数据”菜单中的“排列”命令,弹出“排序”对话框;
从“主要关键字”下拉列表中选择“金”作为排序的主要关键字,并单击右侧的“递减”单选项,这将使数据按金牌的递减顺序来排列;
从“次要关键字”下拉表中选择“银”作为排序的次要关键字,也就是将“银牌”作为第二考虑对象。同样,也选择“递减”单选项;
从“第三关键字”下拉列表中选择“铜”作为排序的第三关键字,选择“递减”单选项;
单击“确定”按钮,这样目的就达到了。
注意:①“排序”对话框中“递增”是按从小到大的顺序排列;②通常我们在使用排序功能时只使用主要关键字;③常用工具栏上“升序”和“降序”两个按钮,可以对表格数据进行快速排序。
三、数据的筛选:
筛选就是按某些条件分别选择不同的数据集合,然后再对这些符合条件的数据作进一步的分析。
如果我要看出奖牌总数大于30枚的有哪些国家,这时就需要用到筛选功能,操作步骤如下:
1、选取要操作的范围,这里我们选择A2到E12区域;
2、单击“数据”菜单,将鼠标指针移到“筛选”上,这时出现一个子菜单,选中“自动筛选”命令;
3、单击鼠标左键,进入筛选状态;
4、单击奖牌总数中的下拉箭头,选择其中“自定义”条件,单击鼠标左键,会出现“自定义”对话框,在出现的对话框中选择“大于”,右边的文本框中选择或输入“30”;
5、单击“确定”按钮。
注意:筛选的条件有三种:①固定条件,即该列中的所有数据;②“前10个”条件;③“自定义”条件。
四、练习:
制作出课后的练习题上“计算机兴趣活动小组比赛成绩表”,将总分进行排序并筛选出基础知识大于70分以上的数据。
五、小结:
通过使用Excel中排序和筛选功能,让我们能更加自如控制数据了。
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