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制度流程
名称 员工离职 / 调动管理办法 文件编号 HR-011
1、目的:
为保障员工权益,维护公司利益,并使员工离职 / 调动管理工作有所依循,
特制定本办法。
2、适用范围:适用于本公司员工离职 / 调动时的管理。
3、名词解释;
3.1 辞职:是指员工解除劳动合同的行为。
3.2 辞退:是指公司解除劳动合同的行为。
3.3 合同期满不续签:是指劳动合同期满,签约合同的任一方不同意续
签合同的行为。
4、作业内容
4.1 离职申请的审批:
4.1.1 员工提出辞职 / 调动须于一月前 (试用期员工于一周前),由员
工本人填写 “员工辞职申请表” (离职表单 1);辞退员工或劳动合同
期满不续签由用人部门主管填写 “辞退员工审批表” (离职表单 2 ),
经各级主管会签后呈报, 人力资源部对辞退员工发放 “辞退通知”( 离
职表单 8) 。
4.1.2 人力资源部在会签因本人提出辞职而离职之审批资料时, 会安
排与辞职职员进行离职面谈,了解辞职具体情形及原因,征询其对
公司的意见。记录于 “离职员工沟通表” (离职表单 3 )。
4.1.3 员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷工论处。
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制度流程
名称 员工离职 / 调动管理办法 文件编号 HR-011
4.2 离职的工作交接
4.2.1 按“ 员工离职工作交接表 ”( 离职表单 4-1) 的内容进行工作交
接,离职人员办理工作交接时,其主管应详加审查,不合之处予以
更正。
4.2.2 员工提出离职申请后,须履行与公司签订的有关协议 ( 《保密
及不竞争协议》 、《培训协议》等 ) ,并签署 “保密承诺书” (离职表
单 6 )严格遵照协议及承诺书内容承担违约责任。
4.2.3 离职人员在办理部门交接时应向部门指定的人交接工作, 完好
归还其占有的公司的办公用品、文件、图书资料,设备等有形或无
形资产, 向公司完整移交载有公司重要信息的任何载体(所有有关
公司的管理、经营、生产、产品或商业秘密的文件、档案、资料、
图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何
形式的载体,无论这些信息有无商业上的价值) ; 公司的供应商、
客户以及其它联系单位和个人的名单资料并协助公司清理双方之间
的债权、债务。
4.2.4 工作交接须由离职人员所在部门助理 (或由部门主管指定监交
人)陪同交接,直至手续完成将交接表缴至人力资源部。
4.2.5 离职人员须最晚在该期满或终止前一日妥善完成其负责的有
关公司事务之交接工作,确保其所负责的工作在其离开公司后仍能
得以顺利进行,且不因此而受到任何阻碍或损害。若离职人员违反
生效日
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