会计电算化教学课件作者郭耿第三章财务报表系统.pptVIP

图3-20“自定义模板”对话框 返回 第三章 财务报表系统 第一节 报表格式设计 第二节 报表数据处理 第三节 报表模板 每章一练 第一节 报表格式设计 一、设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格，输入报表的表间项目，以及定义报表中各项目的显示风格，定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸，定义报表行高和列宽，画表格线，定义组合单元，输入表头、表体、表尾内容，定义单元属性等。 1.启动UFO报表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO报表系统，并建立一张空自的报表，然后在这张空自报表的基础上设计报表的格式。 下一页 返回 第一节 报表格式设计 2.定义报表的行高和列宽 例2定义报表第1行行高为8 mm;定义第1列(A列)和第4列(D列)列宽为4mm。 操作步骤如下: 将光标移动到A1单元单击，施动鼠标至F单元(即选中第1行A1： F1)。 单击【格式】/【行高】，打开“行高”对话框，如图3 -3所示。 直接输入或单击“行高”栏的微调按钮选择“8”。 单击【确认】按钮。 将光标移动到A1单元单击，拖动鼠标至A21单元(即选中第1列)。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 单击【格式】/【列宽】，打开“列宽”对话框。 直接输入或单击“列宽”栏的微调按钮选择“40”。 单击【确认】按钮。 用同样的方法继续设置其他列的列宽。 3.设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 例3将报表设置为21行6列。 操作步骤如下: 单击【格式】/【表尺寸】，打开“表尺寸”对话框，如图3 -4所示。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 直接输入或单击“行数”栏的微调按钮选择“21”，单击“列数”栏的微调按钮选择“6”。 单击【确认】按钮。 4.画表格线 报表的尺寸设置完成之后，在报表输出时，该报表没有任何表格线，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。 例4将A3; F21画上表格线。 操作步骤如下: 将光标移动到A3单元单击，施动鼠标至F21单元，选择需要画线的区域A3：F21。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 单击【格式】/【区域画线】，打开“区域画线”对话框，如图3 -5所示。 单击“网线”选项，选择画线类型为“网线”。 单击【确认】按钮。 5.定义组合单元 有些内容，如标题、编制单位、日期及货币单位等，可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 例5将单元A1: F1组合成一个单元 操作步骤如下: 将光标移动到A1单元单击，施动鼠标至F1单元，选择需要合并的区域A1: F1。 单击【格式】/【组合单元】，打开“组合单元”对话框，如图3 -6所示。 单击【整体组合】或【按行组合】按钮。 6.输入报表表间项目 报表表间项目是指报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 7.设置单元属性 单元属性主要指单元类型、数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边枢样式等内容的设置。 例7选择区域B4: C21，设置其单元属性中的单元类型为数值，数字格式为逗号。 操作步骤如下: 将光标移动到B4单元单击，施动鼠标至C21单元(即选中B4; C21)。 单击【格式】/【单元属性】，打开“单元格属性”对话框，如图3 -7所示。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 单击选中“格式”中的“逗号”复选框 单击【确定】按钮。 二、设置关键字 设置关键字主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。关键字主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括自定义关键字，可以根据用户的实际需要任意设置相应的关键字。 1.设置关键字 例9定义以下关键字:在A2单元中定义“单位名称”，在C2单元中定义“年”，在D2单元中定义“月”，在E2单元中定义“日”。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 操作步骤如下: 将光标移动到A2单元单击。 单击【数据】/【关键字】/【设置】，打开“设置关键字”对话框。 选择“单位名称”选项，单击【确定】按钮，完成A2单元关键字的设置。 将光标移动到C2单元单击。 单击【数据】/【关键字】/【设置】，打开“设置关键字”对话框。 选择“年”选项，单击【确定】按钮，完成C2单元关键字的设置。 用同样方法继续设置其他关键字。 上一页 下一页 返回 第一节 报表格式设计 2.调整关键字位置 关键字位置是指关键字在某单元或组合单元中的起始位置。同一个单元或组合单元的关键字定义完