供应链管理系统项目实训教程教学课件作者徐模块二.pptVIP

实训项目1 采购管理系统初始化 采购管理是用友ERP－U8供应链的重要组成部分，采购管理帮助用户对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票和采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。 采购管理既可以单独使用，又能与用友ERP－U8库存管理、销售管理、存货核算和应付款管理等集成使用，以提供完整全面的业务和财务流程处理。采购管理系统与其他管理系统的主要关系如图2-1所示。 实训项目1 采购管理系统初始化 2.1.1背景知识 采购管理系统初始化是指在处理日常业务前确定业务范围、类型和核算的要求。系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指企业在处理业务过程中所使用的各种控制参数。系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式和数据流向。 用户在进行选项设置前一定要了解选项设置与否以及设置情况对业务流程的影响，并结合企业的实际情况进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能更改，因此，用户最好在业务开始前进行全盘考虑。 2.1.2项目资料 2.1.2.1设置系统参数 1.设置采购管理系统参数 （1）启用受托代销业务。 （2）普通业务必有订单。 实训项目1 采购管理系统初始化 （3）允许超订单到货及入库。 （4）订单/到货单/发票单价录入方式：手工录入。 （5）专用发票默认税率：17%。 2.修改存货档案 将主板、硬盘设置为“受托代销”属性。 3.设置库存管理系统参数 （1）有受托代销业务。 （2）有组装业务。 （3）采购入库审核时修改现存量。 （4）销售出库审核时修改现存量。 （5）其他出入库审核时修改现存量。 （6）不允许超时可用量出库。 实训项目1 采购管理系统初始化 （7）出入库检查可用量。 （8）自动带出单价的单据包括全部出库单。 （9）其他设置由系统默认。 4.设置存货核算系统参数 （1）核算方式：按仓库核算。 （2）暂估方式：单到回冲。 （3）销售成本核算方式：按销售发票。 （4）委托代销成本核算方式：普通销售发票。 （5）零成本出库按参考成本价核算。 （6）结算单价与暂估单价不一致需要调整出库成本。 （7）其他设置由系统默认。 实训项目1 采购管理系统初始化 5.应付款管理系统参数设置和初始设置 （1）应付款管理系统选项，如表2-1-1所示。 （2）初始设置。 基本科目设置：应付科目220201，预付科目1123，采购科目1401，税金科目2221。银行结算方式科目设置：现金支付方式科目为1001，现金支票，转账支票、电汇结算方式科目为1002。 2.1.2.2启用期初数据 1.采购管理系统（采购管理系统价格均为不含税价格） （1）期初暂估单。 2010年12月20日，联想笔记本10台，单价4 200元，入电脑库，购自兴盛公司。 实训项目1 采购管理系统初始化 （2）受托代销期初数。 2010年12月15日，主板20只，单价580元，入电脑配件库，美凌商行委托代销。 2.库存系统、存货系统期初数 库存系统、存货系统期初数，如表2-1-2所示。 2.1.3项目实施 2.1.3.1实施要求 （1）正确启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统。 （2）根据系统和新大地电脑公司管理的要求，设置各系统参数。 （3）对采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统进行初始设置。 （4）对采购管理、库存管理和存货核算系统进行期初记账。 （5）备份账套。 实训项目1 采购管理系统初始化 2.1.3.2实施指导 打开“系统管理”，以系统管理员的身份注册，引入“101-1-3”的数据。并以账套主管的身份登录企业门户，登录的时间为“2011-01-01”。 1.设置系统参数 （1）设置采购管理系统参数。 ① 在企业门户中，打开“业务”选项卡，执行“供应链”/“采购管理”命令，打开采购管理系统。 ② 在系统菜单下，执行“设置”/“采购选项”命令，弹出“采购系统选项设置—请按照贵单位的业务认真设置”对话框，打开“业务及权限控制”选项卡，对本单位需要的参数按任务要求进行选择。如图２-1-1所示。 实训项目1 采购管理系统初始化 ③ 打开“公共及参照控制”选项卡，修改“专用发票默认税率”为17%，如图2-1-2所示。 ④ 参数设置完毕，单击“确认”按钮，保存系统参数的设置。 （2）修改存货档案。由于存货档案中的主板、硬盘属于受托代销商品，需要将其属性设置为“受托代销”，但只有在采购管理系统参数中选中了“启用受托代销”复选框后，才能在存货中进行属性的设置。 ① 打开“设置”选项卡，执行“基础设置”/“存货”/“存货档案”，打开“存货档案”窗口，选中“电脑配件”/“主板”，单击“修