会计电算化（第2版）教学课件作者刘学敏第4章报表处理子系统.pptVIP

UFO报表子系统 4.1 UFO报表子系统概述 4.2 UFO报表的编制 4.3 UFO报表的管理 4.1 UFO报表子系统概述 报表子系统的业务处理流程 UFO报表子系统的相关概念 UFO报表子系统的相关概念 报表的结构：标题、表头、表体、表尾 格式状态和数据状态 单元、组合单元和区域 关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、里 固定区和可变区 4.2 UFO报表的编制 调用报表模板 4.3 UFO报表的管理 通过本章学习： 了解报表管理系统的主要功能、与其他系统间的数据关系 熟悉报表管理系统的操作流程 重点掌握报表编制中的格式和公式设置，报表模板的调用以及表页管理等理解利用报表系统自定义企业管理报表的原理 掌握设置报表模板的方法 * * * 第四章 报表处理子系统 UFO报表子系统的主要功能 提供各行业报表模板 文件管理 格式管理 数据处理 图表功能 二次开发 报表系统与其他系统的关系 通过取数函数和公式设置从各子系统(如总账、工资、固定资产等)中提取数据 新建报表 设计报表格式 定义报表公式 生成报表数据 输出报表 调用报表模板 修改报表模板 打开报表 启动UFO报表子系统 关键字 格式/数据状态 标题 表头 表体 表尾 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体—报表格式。报表格式设计是制作报表的基本步骤，它决定了整张报 表的外观和结构。 4.2.1 报表格式设计 新建UFO报表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础上设计报表的格式。 ? 新建UFO报表后，报表名默认为Report1.rep。 ? 新建UFO报表后，所有单元的类型均默认为数值单元。 ? 新建UFO报表后，默认的状态栏为格式状态。 请注意！ 报表格式设计——设计报表表样 报表表样设置的具体内容一般包括： 设置表尺寸 定义组合单元 画表格线 输入表头、表体、表尾内容 设置单元风格 设置单元属性 调整行高和列宽 下一页 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 返回 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 ? 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。 返回 画表格线 报表的尺寸设置完之后，在报表输出时，该报表示没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。 ? 画好的表格线在数据状态下可以查看效果。 返回 输入报表的表样内容 报表表样内容是指报表的固定文字内容，主要包括标题、表头、表体、表尾项目等。 ? 在录入报表项目时，编制单位、日期一般不需要录入，UFO报表系统将其单独设置为关键字。 返回 请注意！ 设置单元风格 单元风格包括设置单元内容的字体、字型、字号、前景色、背景色、图案、对齐方式和折行显示。  返回 设置单元属性 单元属性包括设置单元的单元类型、数字格式和边框样式。  ? 新建报表时，单元类型均默认为数值型。 ? 格式状态下，录入的内容均默认为表样单元。 ? “表样”单元类型录入以后，对所有的表页有效；“字符”单元类型和“数值”单元类型录入以后，只对本表页有效 返回 请注意！ 调整报表的行高和列宽 行高和列宽的定义： 通过菜单操作 直接利用鼠标拖动来调整 返回 设置关键字 设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括自定义关键字。可以根据用户的实际需要任意设置相应的关键字 关键字在格式状态下定义 每张报表可以同时定义多个关键字 关键字的录入 关键字的值则在数据状态下录入 调整关键字位置 关键字的偏移在【数据】和【格式】两种状态下都可以进行 如果关键字的位置设置错误，可以单击【数据】︱【关键字】︱【取消】，取消后重新设置 4.2.2报表公式的设置 单元公式 直接录入公式 利用函数向导录入公式 审核公式 舍位平衡公式 4.2.3报表模板的调用 建立新报表 调用报表模板 录入关键字 生成数据 保存报表 二、自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外，还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。 报表的生成 打开报表文件 录入关键字 数据生成 可以在录入完关键字后直接计算，也可以使用菜单计算 报表数据的生成是在【数据】状态下进行 保存报表 表页管理 报表数据汇