实验六Excel基本操作及公式使用.docxVIP

实验六Excel基本操作及公式使用 一、 实验目的 掌握Excel I作表的建立、保存、打开。 掌握工作表屮数据的输入方法，公式和函数的使用。 掌握工作表的操作。 掌握工作表数据的格式化。 二、 实验内容 建立工作表，输入数据，数据有效性。 利用公式和函数进行计算。 对“成绩表”工作表进行格式化。 工作表的插入、复制、移动、删除和重命名。 对“成绩表”工作表进行页面设置，并打印。 将结果以自己的姓名保存在自己的磁盘上。 三、实验步骤 启动Excel 2003,在当前环境中输入如图6?1所示成绩表。 口回区）F6▼ 荻ABCDE 口回区） F6 ▼ 荻 A B C D E F G H 1 * 计算机2班部分学生成绩表 2 制表日期: 2010-5-1 3 学号 姓名 数学 外语 计算机 总分 总评 4 A001 吴华 98 77 88 5 A002 钱玲 88 90 99 1 6 A003 张家鸣 67 76 76 一 7 A004 杨梅华 66 77 66 8 A005 汤沐化 77 65 77 9 A006 万科 §8 92 100 10 A007 苏丹平 43 56 67 11 A008 黄亚非 57 57 65 12 最高分 13 平均分 14 方差 B Sheet2/Sheet3 / M ? 就绪 □旨El壽野寻鸟尊站电 宋体 ▼ 10.5 ▼ ▼ 3 ? 固 % to8 B Microsoft Excel - Bookl ■日X轡 文件g）編辑g）视圉辺 插入Q）格式? 工具0）数据@） ■日X 图6-1成纟贞表原始数据 （1）在第一行A1单元格输入表标题，选择A1:G1单元格区域，单击“格式”工具栏 屮的“合并及居屮”按钮。或者选择“格式”丨“单元格”命令，在“对齐”选项卡的 “水平对齐”列表式中选“居中”，文本控制项选择“合并单元格”來实现。如图6-2 所示。 图6-2单元格格式对话框 （2） 在A2单元格中输入日期。在A2中输入“制表日期：”后，按“Ct门+ ;”键，则 自动插入当前日期，选择A2:B2区域，按（1）中方法合并。 （3） 输入A3:G14区域中数据，在输入学号一栏时，因学号是一有规律的序列，可以 彩填充柄的方式输入，其方法如下：在A4单元格中先输入A001,然后鼠标指向A3单 元格的最右下角，当鼠标指针变成“ + ”光标后按住左键不放向All单元格拖动。选择 C4:E11区域，执行“数据”丨“有效性”，如图6-3所示，设置成绩数据有效区域为0-100 分。然后在各单元格屮输入各原始数据。 ②冈 数据有效性图6-3数据冇效性设置对话框 数据有效性 图6-3数据冇效性设置对话框 图6-4插入函数对话框在公式编辑栏中输入，如果不熟悉，可使用公式编辑栏的仇按扭插入函数或“插入”丨“函 数”对话框选择要使用的函数。如图6-4 图6-4插入函数对话框 求出各科目的最高分、平均分和方差。在C12中输入“二皿X(C4:C11)”，如图6-5 所示，回车后求出最大值，然后使用右下角的填充柄，向E12单元格拖动，这样公式也就可 以使用填充柄的方式复制。在C13中输入“二Average(C4:C11)”,求出C列的平均值，同上述方法求出其它科目的平均值，小数点后保留两位，可以单元格式屮设置保留位数，也可利 用工具栏上的增加小数位或减少小数位按钮来实现。在C14单元格中输入“二Stdev(C4:Cll) ” 求出方差，同样方法使用填充柄求出其它科目的方差。 图6 5求最大值 求出各同学的总分。 在E4单元格中输入“二sum(C4:E4) ”，并且使用填充柄求出各同学成绩的总分及总分的平 均分。 利用IF幣数按总分进行总评，评出优秀学生(总分高于平均分的10%者为优秀)。 因为总平均分在F13单元格中，且每一个人的分数都要同F13中的数据进行比较，则F13 中的数据是绝对不变的，在进行计算吋要注意使用绝对地址。在G4单元格中输 入” =IF(F4=$F$13*1. 1, 〃优秀〃，〃一般〃)”向下使用填充柄，如图6-6所示。 图6-6求总结评对话框 对“成绩表”格式化。 表格标题设置华文彩云、24磅大小。 将制表日期A2:G2单元格区域合并右对齐，并设置成隶书、加粗倾斜、12磅。 将各科成绩的分数大于90分的字体设置为深红色并加粗。选择C4:C11区域，“格 式” I “条件格式…”，如图6-7所示，设置条件后，再单击“格式…”，进入字体设置对话 框。 图6-7条件格式设置对话框 改变列宽和行高。将表格各栏列宽设置为7。列标题行行高设置为25, 12.5%红色 图案底纹，如图6-8所示，其余行高为最合适的行高。列标题粗体、水平和垂直居屮。再将 ②区)表格中的其他内容居中，平均分和方差保留小数2位。设置表格边框线