应用文写作教学课件作者李芳第四章　日常文书.pptVIP

第八节　条据 四、条据的写作注意事项 （1）将所要说明的事项写清楚。请假条要写清楚请假的原因和起止时间，请病假还要附医疗单位证明。收据和借据要写明收到、借到什么东西，其规格如何、质量怎样、数量多少等，借据还要写明还期。 （2）凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位名称，最后写上“正”或“整”。此外，每行的首尾不得有数字出现，以防增添涂改。若需涂改，要在涂改处加盖印章，以示负责。 （3）书写时，不要用铅笔、红笔，也不宜用易褪色的墨水，最好用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。 （4）日期不可省掉，以免事后造成麻烦。 上一页 返回 第九节　电子邮件 一、电子邮件简介 1．电子邮件的定义 电子邮件（Electronic Mail，简称E-mail，也被大家昵称为“伊妹儿”），是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系。 2．电子邮件的发送和接收 当人们发送电子邮件的时候，这封邮件由邮件发送服务器发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能够完成。 下一页 返回 第九节　电子邮件 3．电子邮件地址的构成 电子邮件地址的格式是“user@”，由三部分组成：第一部分“user”代表用户信箱的账号；第二部分“@”是分隔符（@与英文单词“at”的读音相同）；第三部分“”是用户信箱的邮件接收服务器域名。 二、电子邮件的特点 电子邮件因其使用简易、投递迅速、收费低廉、易于保存、全球畅通无阻等优点而被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。 电子邮件的内容可以是文字、图像、音频、视频等各种方式（格式）。同时，通过电子邮件地址，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件。当然，其中一部分属于广告邮件。 注意防止电子邮件病毒。 上一页 下一页 返回 第九节　电子邮件 三、电子邮件的内容结构 在商业和日常信函来往中，一定要注意电子邮件的书写格式和礼仪，为企业和个人展示良好的形象。 1．信头 信头包含三个部分。一是收件人地址，写在“To：”后面；二是发件人地址，写在“From：”后面；三是邮件的主题，写在“Subject”后面。一定要写上主题，主题明确，一目了然，也不会被当作垃圾邮件删除掉。 2．称谓 称谓应当准确，切不可含糊不清。 上一页 下一页 返回 第九节　电子邮件 3．主体 主体应简明、扼要。这部分如果内容较多，可分段写，确保意思表述清楚、明白。 4．祝语 祝语可以写“祝您工作愉快”“工作顺利”等。 5．落款 落款写清楚公司名称、个人姓名、日期。另外，在信件中一定要写明联系方式，以保持联系畅通。 上一页 下一页 返回 第九节　电子邮件 四、电子邮件的写作注意事项 （1）写清楚收件人的电子邮件地址，写正确“@”后面的域名，特别是易混淆的数字、字母，如数字5和字母S，数字1和字母l（小写），否则易发错对象。 （2）在商业书信往来中，称谓、正文、落款等参照纸质书信的格式书写，不可随意。 上一页 返回 　图4-1　2008年北京奥运会海报“天坛与水立方” 返回 图4-2　2008年北京奥运会海报“故宫与鸟巢” 返回 图4-3　中华人民共和国成立十周年庆祝大会请柬 返回 * * 第四节　一般书信、感谢信、慰问信、表扬信 4．结尾 该部分要提出对对方的表扬。如果是写给被表扬者的单位或领导的，可写“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”“建议在×××中加以表扬”等。如是写给本人的表扬信，可写“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。 5．落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。 上一页 返回 第五节　证明信、介绍信 一、证明信 （一）证明信的含义和特点 1．证明信的含义 证明信是以机关团体的名义，证明某些事实的存在与否，证明有关人员具有某种经历、参与过某个事件的过程等专门使用的函件，也称为证明或证明书。 2．证明信的特点 （1）真实性。这是证明信最重要、最本质的特性。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。 （2）凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。 下一页 返回 第五节　证明信、介绍信 （二）证明信的分类和作用 1．证明信的分类 证明信按出具者可分为以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信；按格式可分为手写式证明信、印刷式证明信；按用途可分为作为证件用的证明信、作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况的证明信。 2．证明信的作用 证明信的作用主要表现在以下几个方面：一是交流和指证；二是历史凭证；三是法律上