应用文写作（第2版）教学课件作者周泉第5章.pptVIP

第五章 事务文书 第五章 事务文书 知识点1 事务文书概述 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作，规范行为的实用性文书。尽管它们不是《国家行政机关公交处理办法》中的法定文种，却是在日常工作中使用最为广泛的文书。 一、特点 事务文书具有以下特点： （1）指导性 事务文书是用来处理实务的应用文体。它针对现实情况或工作中的问题，进行报道、总结或研究，目的是为了推动实际工作，解决实际问题，使党的方针政策得以贯彻落实。因此，它对实际工作具有现实的指导意义。 （2）真实性 事务文书的指导性以真实性为前提。要做到信息准确、情况真实、材料无误，典型经验合乎规律，观点揭示普遍原则，表达实事求是。 知识点1 事务文书概述 （3）灵活性 较之公务文书，事务文书的体式更加自由灵活。在结构形式上，一般并没有规范化的体例格式；在表达方法上，它也更加多样化，常常结合使用叙述、说明、议论；在语言运用上，它更富主动性，可以在真实反映的前提下，讲究语言表达的艺术效果等。 二、分类 事务文书按照不同的标准，可以分为不同的种类。常用的事务文书有以下几类： （1）书信类文书 书信类文书是在日常生活、学习、工作中传递信息、处理事务、交往应酬中使用频繁的应用文体。这类文书包括一般书信、感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、求职信、咨询信、举报信、倡议书、建议书、申请书、检讨书等。 （2）日常事务类文书 日常事务类文书是单位或个人对一定时限内的工作、生产或学习有目的、有步骤地安排或部署所撰写的文书。这类文书包括规划、计划、总结、读书笔记、条据、电报、大事记等。 知识点1 事务文书概述 （3）发言报告类文书 发言报告类文书是反映工作状况和经验，对工作中存在的问题或具有普遍意义的重要情况进行交流报告的文书。这类文书包括述职报告、调查报告、评估报告、讲话稿等。 （4）规章类文书 规章类文书是政府机构或社会各级组织针对某方面的行政管理或纪律约束，在职权内发布的需要人们遵守的规范性文书。这类文书包括章程、条例、办法、规划、规程、制度、守则、公约等。 三、写作要求 （1）以方针政策为指导，以法律规定为依据 务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中的具体体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现实政策和法规相抵触。 （2）深入调查研究，获取真实材料 撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累资料， 知识点1 事务文书概述 只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。 （3）实事求是，切实可行 事务文书或拟定计划，或制订规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是。 （4）格式约定俗成，语言准确简练 事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面，要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼字炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。 知识点2 感谢信、表扬信、慰问信 一、感谢信 感谢信是专门用来对自己有所帮助、支持的单位、集体或个人表示感激或谢意的书信。感谢信有的直接写给被感谢者，有的写给被感谢者所在单位，并要求给予表扬。感谢信的使用范围很广，感谢相助、感谢捐赠、感谢祝贺、感谢鼓励、感谢探访，都可以使用。感谢信可以张贴，也可以寄给报社、杂志社刊登或电台、电视台等媒体播出。 1.特点 写作时篇幅应短，中文300字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其辞；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允诺别人什么应切实可行，说到做到。 2.分类 按感谢的内容可分为：感谢援助、感谢探访、感谢吊唁等。 知识点2 感谢信、表扬信、慰问信 3.结构和写作方法 ·称谓。顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。如“亲爱的”等。 ·问候语，如写“你好”“身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ·正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ·祝颂语。以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”：写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 ·具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。如儿××、父××、你的朋友××等，再下一行写日期