应用文写作（第2版）教学课件作者周泉第7章.pptVIP

第七章 礼仪文书 知识点1 迎送类文书 一、欢迎词 欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是：感情真挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令；内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友好的交往态度。 2.结构和写作方法 欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。 （1）标题 标题写法一般有两种：一种是单独以文种命名。如《欢迎词》；另一种是由活动内容和文种名共同构成。 知识点1 迎送类文书 如《在学术讨论会上的欢迎词》。 （2）称谓 用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，如“尊敬的”“亲爱的”“敬爱的”等；后加“阁下”“殿下”“同志”等。 （3）正文 欢迎词的正文一般可有开头、中间和结尾三部分构成。 ·开头 开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎，如：中共温州市委副书记陈艾华于1998年1月13日所作的《在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的开头部分。 ·中间 欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。 ·结尾 通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。 知识点1 迎送类文书 （4）落款 欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。 二、欢送词 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是：感情真挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令；内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友好的交往态度。 知识点1 迎送类文书 2.结构和写作方法 同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。 （1）标题、标题的写法一般有两种。 ·单独以文种命名，如《欢送词》。 ·由活动内容和文种名共同构成，如；在《研讨会结束典礼上的讲话》。 （2）称呼 称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们”“亲爱的×大学各位同仁”。 （3）正文 欢送词的正文一般由开头、中间和结尾三部分构成。 ·开头 开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式。发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的， ·中间 欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展， 知识点1 迎送类文书 陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。 ·结尾 通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。 （4）落款 欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。 三、答谢词 答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎词或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。 知识点1 迎送类文书 这种礼仪文书的主要特点是：感情真挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令；内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友好的交往态度。 2.结构和写作方法 答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。 答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。 答谢词的主体，先是用具体的事例，对主人所做的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主人的美好印象等。 答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。 知识点2 贺信 一、贺信的概念 贺信是表示庆贺的书信，带有交际和社会礼仪的作用，是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。 二、贺信的特点