应用文写作教学课件作者娄性诚1.pptVIP

第一章 应用文概述 1 2 3 3 第一节 应用文的概念与特征 第二节 应用文的分类 第三节 应用文的写作要求 返回 第一节 应用文的概念与特征 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务、日常事务和传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文书，是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工具。应用文源远流长，殷商时代的甲骨刻辞就是我国最早的应用文。经过历代的演变和发展，应用文形成了自己鲜明的特征 一、实用性 实用性主要是指写作目的的实用性，这是应用文区别于其他文体的本质特征。我们知道，文学作品给人以审美愉悦，主要是用来陶冶人们情操的;理论文章给人以知识，主要是用来提高人们认识水平的;而应用文则不同，它是用来处理公私具体事务的，其功效是在人们的各种交往中，通过取得直接的实用价值而体现出来的。失去了实用性，应用文就失去了它自身的存在价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事，都有明确的目的性和针对性。 下一页 返回 第一节 应用文的概念与特征 如告诉对方要处理什么事情，说明处理事务的方针、政策、办法、措施，或与对方磋商问题、向对方提出请求，或双方协商、达成协议、签订合同……总之是要办事。因此，若忘了实用性，大讲空话、套话，不务实，不办事，就是不懂得应用文写作。 写作目的的实用性决定了写作内容的实用性和具体性。应用文写作的目的是反映并指导社会实践，这就要求应用文写作必须从客观实际出发，利用真实的材料，揭示事物的本质规律。它不允许夸张，更不允许虚构，只有这样，才能达到写作目的 上一页 下一页 返回 第一节 应用文的概念与特征 二、时效性 应用文写作的时效性体现在以下三个方面:一是及时性，这一点与文学创作不同，文学创作可以“十年磨一剑”，曹雪芹“披阅十载，增删五次”只写出了《红楼梦》前八十回，而应用文写作讲究“以用为尚”，办文办事都有一个时限要求，要求在一定的时限内完成，延误时间就失去了写作的意义，甚至贻误工作，造成严重后果。二是现实性，要求针对学习、工作、生活中的具体问题而写作。所写的内容要能够与时俱进，反映当今社会新的发展态势，解决现实中存在的问题，处理现实中某一实际事务，有着明显的现实性。三是有限性，应用文写作往往与某项工作或事务紧密相连，工作或事务完成了，与之相关的应用文也就失去了它的主要功效，只剩下资料档案价值。 上一页 下一页 返回 第一节 应用文的概念与特征 三、模式性 和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式(或叫程式化、格式化)。所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。这种模式是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种是在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到社会公认而“约定俗成”的，如书信、条据、日记等日常应用文。而法定公文的模式则是国家相关部门规定的，中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》、国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会《党政机关公文格式》，对党政机关公文的种类和格式等作了明确而详细的规定。 上一页 下一页 返回 第一节 应用文的概念与特征 四、简明性 简明性是指应用文在内容表达上和语言使用方面力求简洁明确的特点。内容简明，是指主旨单一、观点鲜明、材料典型;语言简明是指用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，一也要用叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理实用性、时效性、模式性、简明性是应用文的主要特征。另外，有的应用文还具有较强的权威性、行文的定向性等特征。 上一页 返回 第二节 应用文的分类 应用文的种类繁多，并且随着社会发展而不断推陈出新。由于划分标准不一，分类也有所不同。为了学习方便，本书选择了使用频率较高的一些应用文，将其分为日常应用文、事务文书、经济文书、科教文书、司法文书、法定公文、新闻文书等7大类 一、日常应用文 日常应用文是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，在日常生活、工作中处理公、私事务时经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异 (一)一般书信 家书、致友人或同事书、情书、明信片等 (二)专用书信 下一页 返回 第二节 应用文的分类 证明信、介绍信、感谢信、慰问信、求职信、应聘信、求职简历、自荐信、推荐书、建议书、批评信、揭发信、检讨书、保证书等 (三)传志文体 1.传记 自传、传、评传、回忆录等 2.史志 家史、厂史、校史、地方志等 3.笔记 日记、札记、读书笔记等 (四)告启文书 上一页 下一页 返回 第二节 应用文的分类 招聘启事、招生启事、招商启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、遗失启事、搬迁启事、招领启事、公益广告等 (五)条据 1.说明式