会计基础（第2版）教学课件作者盛强第七章.pptVIP

第四节　错账查找与更正的方法 （３）在记账凭证上将金额写少而引发的错账。 即在记账凭证上编制会计分录时，会计科目的对应关系是正确的，只是填写的金额小于实际发生数。根据这样的会计分录登记账簿，有关账户中登记的金额就会小于应当登记的金额，也会形成错账。 （二）更正错账的具体方法 更正错账的方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种，分别适用于对不同错账类型的更正。 １.划线更正法 上一页 下一页 返回 第四节　错账查找与更正的方法 如果记账凭证正确，只是由于过账时发生差错，而使账簿记录出现错误，应采用划线更正法进行更正。具体更正的方法： （１）在错误记录上划一条红线注销。文字错误可以只注销错字，但数字错误必须将整个数字全部注销。被注销的记录仍要清晰可辨，以备查考。 （２）记账人员在注销处加盖个人名章，以明确责任。 （３）登记正确的记录。 ２.红字更正法 红字更正法也称红字冲销法，一般有以下两种做法。 上一页 下一页 返回 第四节　错账查找与更正的方法 １）全部冲销。 如果记账凭证中的科目错误或借贷方向错误，并已过账，应采用红字更正法全部冲销。 具体做法是： （１）填制一张与错误记账凭证内容相同的红字金额记账凭证并据以入账，冲销错误记录。在红字金额凭证的摘要栏注明“注销×月×日第×号凭证”。 （２）用蓝字填制一张正确的记账凭证并据以入账，更正错账记录。在蓝字更正凭证的摘要栏注明“重填×月×日第×号凭证”。 ２）部分冲销 上一页 下一页 返回 第四节　错账查找与更正的方法 如果记账凭证中的科目、方向都没有错误，只是错误金额大于应记金额并已过账，应采用红字更正法进行部分冲销。 具体做法是：填制一张科目和方向与错误凭证相同、但金额是多记差额的红字金额凭证并据以入账，冲销多记的金额。在部分冲销凭证的摘要栏注明“冲销×月×日第×号凭证多记金额”。 ３.补充登记法 如果记账凭证中的科目、方向没有错误，只是错误金额小于应记金额并已过账，应采用补充登记法进行更正。 具体做法是：填制一张科目和方向与错误凭证相同、但金额是少记差额的蓝字金额凭证并据以入账，补记少记的金额。在补充登记凭证的摘要栏注明“补记×月×日第×号凭证少记金额。” 上一页 返回 第五节　账簿的更换和保管 一、账簿的更换 为了保持账簿资料的连续性，按照相关会计制度的规定，每年年末应进行账簿的更换。 （１）总账、日记账和大部分的明细账，每年更换一次。年初，要将旧账各账户年末余额直接转记到新账各账户的第一行的“余额” 栏中，在日期栏注明１月１日，在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记，并在“借或贷” 栏注明余额方向。上年旧账各账户最后一行“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记，并将其下面的空行画一条斜红线注销。旧账余额过入新账时，无需编制记账凭证。 下一页 返回 第五节　账簿的更换和保管 新年度登记余额行中的“凭证编号” 栏、“借方” 栏和“贷方”栏都空置不填。 （２）对于数额变动较小、内容格式特殊的明细账，如固定资产明细账，可以连续使用多年，而不必每年更换新账。但在摘要栏内要加盖“结转下年” 戳记，以划清新旧年度之间的界限。各种备查账簿可以连年使用。 二、账簿的保管 会计账簿是企业的会计档案和历史资料，应该妥善保管，不得销毁和丢失。 上一页 下一页 返回 第五节　账簿的更换和保管 正在使用的账簿，应由经管账簿的会计人员负责保管。年末结账后，会计人员应将活页账簿的空白账页抽出，并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”“账户目录” 前加上封面，固定装订成册。经统一编号后，与各种订本账一起归档保管。各种账簿的保管年限和销毁的审批程序应按会计制度的规定严格执行。 上一页 返回 表７－１　账簿启用及经管人员一览表 返回 表７－２　账户目录表 返回 表７－３　库存现金日记账 返回 表７－４　租入固定资产登记簿 返回 表７－５　总账 返回 表７－６　固定资产卡片 返回 图７－１　账簿的分类（综合） 返回 表７－７　库存现金日记账（多栏式） 返回 表７－８　银行存款日记账 返回 表７－９　银行存款日记账 返回 表７－１０　管理费用明细分类账 返回 表７－１１　主营业务收入明细分类账 返回 表７－１２　应交税费———应交增值税明细分类账 返回 表７－１３　原材料明细分类账 返回 表７－１４　其他应收款———备用金明细分类账 返回 表７－２３　应收账款明细账 返回 表７－２４　银行存款日记账 返回 表７－２５　管理费用多栏式明细账 返回 表７－２６　邻位数字颠倒便查表 返回 * 第二节　会计账簿的启用和登记 为了全面、总括地反映经济活动和财务收支情况，并为编制会计报表提供资料，各单位都要设置总分类账。按照会计科目的编号顺序设立账户，并适当估计本年度内各种经济业务的发生笔数，为每个账户预留若干账页。总分类账最常