会计基础（第2版）教学课件作者杨雄第6章会计凭证.pptVIP

凭证编号： 2010 9 13 转1 产品完工入库 库存商品 壹 张三 生产成本 8 0 7 0 0 8 0 7 0 0 ￥ 8 0 7 0 0 ￥ 8 0 7 0 0 【举例】2010年9月12日,产品完工入库870元。 （三）转账凭证的填制方法 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 1.概念 会计凭证的传递是指从会计凭证取得或填制时起到归档保管时止，在单位有关部门和人员之间的传递。 2.会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 审核人员 出纳人员 填制人员 记账人员 原始凭证 记账凭证 保管人员 1.概念 会计凭证的保管是指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作。 ◆ 整理归类 ◆ 造册归档 ◆ 控制借阅 ◆ 期满销毁 二、会计凭证的保管 2.保管方法 装订：每月记账完毕，应把记账凭证及其所附原始凭证按其编号顺序进行整理，加上封面和封底，装订成册。 保管：装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管。 存档：会计凭证存档之后，保管责任随之转移到档案保管人员身上。保管人员应当按照会计档案管理的要求，对会计档案进行分类、存档和保管。 销毁：会计凭证的保管期限及销毁手续，应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 一般会计凭证保管期限为15年，未满期限的会计凭证任何人不得任意销毁。 会计凭证应加贴封条， 防止抽换凭证 原始凭证原则上不得外借，有特殊需要 经本会计机构负责人、会计主管批准， 方可调档，借阅，提供复制件 原始凭证较多时 可单独装订 在所属记账凭证上注明“附件另订” 及原始凭证的编号和名称 注意 Thank You! * * * * 4.完整性审核 审核原始凭证各项基本内容是否齐全，是否有漏项情况等。 5.正确性审核 审核原始凭证各项计算及其相关部分是否正确无误。 6.及时性审核 原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础，审核时应注意原始凭证的填写时间。 3.合理性审核 审核原始凭证的记录的经济业务是否符合有关的计划和预算。 五、原始凭证错误更正 1.不得涂改 原始凭证记载的各项内容不得涂改，随意涂改的原始凭证即为无效凭证，不得入账。 2.内容错误 原始凭证所记载的内容有错误的，应由原开具单位重开或更正，更正的凭证要在更正处加盖公章。 3.金额错误 原始凭证金额有错误的，应由原开具单位重开，不得更正。 4.原开具单位 原单位对开具有误的原始凭证，负有更正和重新开具的义务，不得拒绝。 处理 经审核的原始凭证应根据不同情况处理： 1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（没错） 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（错误不严重） 3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告。（错误严重） （二）审核结果的处理 【练习11－单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是（ ） A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章 B.凭证是否符合规定的审核程序 C.凭证凭证日期是否真实、业务内容是否真实 D.会计科目使用是否正确 答案： D 【练习12－单选题】会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支，应当（ ）。 A.不予接受 B.予以退回 C.予以纠正 D.不予接受，并向单位负责人报告 答案： D 【练习13－判断题】对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证，会计机构和会计人员不予以接受（　）。 答案：× 【练习14－单选题】企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方法是（ ） A.本单位代替出具单位进行更正 B.退回出具单位，不予接受 C.向单位负责人报告 D.由出具单位重开或更正 答案： D 一、记账凭证的种类 （一） 按适用内容 不同 （二） 按填制 方式不同 专用记账凭证 通用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 单式 记账凭证 复式 记账凭证 第三节 记账凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证。 2.专用记账凭证——付款凭证 附 件 2 张 例：用银行存款10000元归还前欠A公司货款。 付讫 ￥ 1 0 0 0 0 0 0 合 计 1 0 0 0 0 0 0 A公司 应付账款 归还前欠货款 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 明细科目 总账科目 记账 符号 金 额 借 方 科 目 摘